Festival de Bridge d'Aix les Bains RIVIERA DES ALPES.

Bridge Club d’Aix les Bains

Le 19 janvier 2023

Compétitions organisées par le Bridge Club, saison 2022/2023

Demi-finales et finales de District Savoie

 Bridge Club d’Aix les Bains

Le 13 octobre 2022

Programme des festivités à venir saison 2022 2023

Et tous les troisièmes mardis de chaque mois, buffet canadien (collation où chaque participant apporte une petite contribution alimentaire à partager) avant le tournoi de 20 h.

Bridge Club d’Aix les Bains             Sylvie Haution le 4 novembre 2022

Compte- Rendu du Conseil d’Administration du 19 octobre 2022

Définitif

Participants : Chandosnay Simonne, Cochet François, Coudurier Maurice, Finas Colette (en partie), Haution Sylvie, Hoël Jean-Bruno , Letey Claude, Suatton Jean-Pierre, Vignes Ermine, Vormus Christian, Jean-Michel Escondeur

Excusé : Stouff Jean-Patrick

1. Approbation du PV de la dernière réunion

         Approuvé à l’unanimité des présents.

1. Point sur la fréquentation du Bridge Club

         Elle est en hausse de 24% par rapport à celle de l’an dernier mais reste en baisse de 26% par rapport à celle de l’année avant Covid

1. Point sur les cotisants et anciens membres à contacter.

        A ce jour 152 cotisants. Compte tenu de ceux à venir, on s’attend à 170/175, à comparer à 164 l’an dernier.

La liste des anciens membres non réinscrits est balayée. Les noms de ceux pour lesquels existe un espoir de réinscription sont attribués à divers membres du CA, pour un contact personnalisé.

1. Répartition des domaines de responsabilité

François Cochet, Président, est personnellement chargé des relations avec le Comité.

Claude Letey, Vice-Président, est chargé des Travaux et de la maintenance des locaux. Il remplace le Président quand celui-ci est absent.

Maurice Coudurier, Trésorier, est, à ce titre, responsable de la comptabilité.

Jean-Patrick Stouff, adjoint du Trésorier, s’occupe en particulier de la trésorerie.

Sylvie Haution, Secrétaire.

Jean-Bruno Hoël est responsable des compétitions et de l’informatique,

Jean-Pierre Suatton gère les actifs, la location des salles et le chauffage.

Colette Finas est responsable des parties libres du mercredi et de l’entretien du matériel de jeu.

Simonne Chandosnay est responsable des festivités.

Ermine Vignes, enseignante, est en outre chargée des relations avec les membres du club (médiation, etc…)

Christian Vormus, est responsable de la Communication, du développement du club et du bridge sur internet.

Jean-Michel Escondeur est responsable de l’arbitrage et de la formation.

Simonne Chandosnay a été nommée responsable des festivités. Hélas, nous avons appris avec stupeur son décès deux jours plus tard. A l’heure où nous diffusons ce compte-rendu, nombre des membres du Club ont eu la douleur d’assister à ses obsèques le lundi 30 octobre à l’église de Tresserve

1.  Point sur la réunion des actifs

28 participants à la réunion du 12 octobre, ce qui porte à 35 le nombre théorique d’actifs. Le Président se félicite de cette remobilisation.

1. Point sur les travaux

Un devis de peinture a été obtenu pour les 4 postes suivants :

Couloir et WC femmes/radiateurs et tuyaux cuivre/menuiseries extérieures/portes d’entrée (deux). Son montant est jugé trop élevé. Les travaux extérieurs et intérieurs vont être séparés. De nouveaux devis vont être demandés ou renégociés.

L’accessibilité par le portail va être modifiée dans le but de pouvoir ouvrir les deux vantaux. C’est chose faite à l’heure où ce compte-rendu est diffusé. Et la copropriété insiste sur le fait que l’accès à des membres du Club ne peut être que ponctuel, sans aucun droit de stationnement.

La place de stationnement située en bordure de la terrasse devrait  être échangée avec la place pour handicapés, qui deviendrait  donc accessible à des ayants-droits membres du club.

Une mise en demeure a été effectuée auprès du promoteur pour résoudre le problème des pisserottes qui inondent la terrasse en cas de forte pluie. Celui-ci s’est engagé à faire le nécessaire, mais uniquement du côté de l’escalier d’entrée.

Enfin, existe toujours le problème de mise en sécurité du sous-sol, nécessaire à l’obtention d’une qualification ERP.

1. Point sur le chauffage

Grâce aux travaux réalisés, le Club est désormais indépendant de la Fratlac.

Le contrat actuel avec Gazprom se termine en février 2024. Le CA décide des économies de chauffage immédiates, sachant qu’on peut dissocier les deux salles : programmer les plages horaires de chaque salle en fonction de son utilisation, baisser la température de consigne à 20 °C.

1. Point sur la formation

La journée « portes ouvertes » du 10 septembre a été un grand succès : 12 personnes ont manifesté leur intérêt ; dont 10 se sont déjà inscrites à des cours.

Aujourd’hui 78 inscrits aux cours (82 l’an dernier), soit près de la moitié des adhérents du club, ce qui est remarquable.

1.  Point sur l’informatique

Un diagnostic du fonctionnement du système a été effectué.

Nous avons installé sur l’ordinateur A, les logiciels permettant l’organisation d’un tournoi. La vérification du bon fonctionnement est à faire lors d’un tournoi du vendredi.

La possibilité de sauvegarder les fichiers compta (ordinateur A) a été mise en place, à disposition de Maurice.

Les problèmes FFBClubnet,  rencontrés sur l’ordinateur B ont été résolus.

L’antivirus Kaspersky fonctionne sur les 2 ordinateurs. (mais une licence reste à annuler par Maurice)

Site internet :

Il a été conçu et installé par Pierre-Yves Ducas.

Pierre Roux, qui possède les autorisations administrateur, met à jour les informations qui y figurent.

Il est important qu’à l’avenir, chaque responsable d’activité puisse ajouter ou faire ajouter des informations nouvelles sur le site.

Pour comprendre ce qu’il est aujourd’hui possible de faire et les contraintes, Jean-Bruno Hoël organisera une réunion préalable avec Pierre, Jean-Pierre, Christian puis une réunion avec Pierre Roux et PY Ducas.

1.    Point sur les festivités

Pour toutes les festivités, un ticket sera demandé pour les accompagnants non membres du club. Par ailleurs, il y aura besoin d’au moins 4 actifs.

La soirée avec buffet canadien a remporté un vif succès (22 personnes au   dîner et 8 tables au tournoi). Le prochain buffet canadien aura exceptionnellement lieu le 4ème mardi (22 novembre) au lieu du troisième.

Le 4 novembre : tournoi du centenaire

Le 17 novembre : tournoi du Beaujolais limité à 24 tables, sponsorisé par la maison Cavaillé.

Le 9 décembre (tournoi de Noël) : limité à 24 tables ; un plat chaud devra être choisi.

1. 11.  Point sur l’organisation des rencontres par 4

Première rencontre le 28 novembre. Un seul match de 2 mi-temps de 12 donnes. Inscriptions des équipes sur un tableau affiché.

Il est prévu une rencontre tous les 2 mois, la formule d’un seul match pouvant évoluer.

1. 12.  Point sur la communication et le développement du club

La rencontre prévue avec le Tennis-club a été décevante (aucun participant), une autre est prévue le 25 octobre.

Christian Vormus prévoit de rencontrer Valvital pour renforcer la relation avec les curistes, bien que leur nombre soit en baisse de 40%.

1.  Bridge sur internet

Le conseil a pris acte de la proposition de JH. Favre d’inclure le club d’Aix dans les clubs « partenaires ». Réflexion en cours.

Un nouveau site INTOBRIDGE existe, avec le soutien de la FFB.

A noter l’offre limitée de matchs par 4.

1.  Festival d’Aix-les-Bains

Florence Chapel ne réorganisera pas ce festival.

Le Club se pose la question de l’intérêt de reprendre à son compte ce festival.

Des tarifs de location de salle ont été demandés au Casino.

Une commission est chargée d’étudier la faisabilité de ce projet (Pierre Roux, François, Claude, Jean-Bruno)

1.  Questions diverses

Une élève a demandé l’autorisation de venir accompagnée de son chien.

La position retenue est que ceci n’est pas autorisé pendant les tournois mais peut l’être lors d’un cours si l’enseignant en décide ainsi.

1.  Prochaine réunion : vendredi 9 décembre à 9 heures 30

Le Président                                               La secrétaire

Bridge Club d’Aix le Bains

Coupe des clubs 2022/2023

Dates retenues

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution le 04 octobre 2022

Assemblée Générale Ordinaire du 30 septembre 2022.

Compte-rendu de la réunion.

Le président ouvre la séance à 18h30 à la suite pour la première fois d’un tournoi de 20 tables qui a réuni 80 personnes.

Il remercie Monsieur le Maire de la ville d’Aix-les-Bains, Monsieur Renaud Beretti, d’être présent à cette Assemblée et souligne la générosité de la Mairie qui verse chaque année une subvention au Club.

Il salue les membres du Bridge Club pour leur présence.

Monsieur le Maire a exprimé sa satisfaction devant le dynamisme de l’association, son activité retrouvée après les dégâts du Covid et a signalé son intégration réussie dans le bâtiment Lestal désormais rénové avec des appartements implantés dans les étages. 

Il a réitéré le soutien de la Mairie au Bridge Club.

A l’occasion de la signature des feuilles de présence par les membres présents, les pouvoirs reçus d’adhérents absents sont enregistrés et attribués à la personne désignée par le pouvoir, ou en cas de pouvoir libre suivant l’ordre d’arrivée à la réunion, à raison d’un par personne.

92 membres sont présents et 28 représentés soit un total de 120 droits de vote.

Le Président a rappelé que comme chaque année, il y a 4 membres sortants du Conseil d’Administration et 2 postes à pourvoir : celui du Trésorier qui a démissionné en cours d’année et celui d’un administrateur coopté sur un poste vacant.

Le quorum de 25 % atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut débuter.

Maurice Coudurier a été coopté lors du Conseil d’Administration du 8 juin 2022.

Le Président a remercié Pierre Roux, administrateur pendant onze ans et Président pendant six ans, qui ne désire pas continuer pour permettre un renouvellement. Il a souligné l’aide très importante qu’il a rendu au club et a exprimé ses regrets qu’il quitte le Conseil d’Administration.

Suite à la présentation, accord et quitus sont donnés à ce rapport moral sur à l’unanimité.

A – Rapport moral du Président.

En introduction le Président déplore les membres décédés au cours de l’exercice et propose à l’assistance une minute de silence à leur mémoire.

Il évoque ensuite les effectifs du club de plus de 200 avant le Covis, ls sont descendus à 141 durant la pandémie et le club a noté heureusement une remontée significative pendant l’exercice évoqué dans cette Assemblée Générale pour atteindre en fin d’exercice 165 licenciés et 4 sympathisants.

Il indique aujourd’hui une reprise de l’activité avec déjà 135 membres et une fréquentation soutenue des tournois de régularité, la semaine précédente ayant vu 220 joueurs fréquentant le club.

L’âge moyen des membres du club reste élevé avec 79 ans en moyenne, mais on note ans les dernières recrues une tendance sympathique au rajeunissement.

Il a remercié Pierre Roux, administrateur pendant onze ans et Président pendant six ans, qui ne désire pas continuer pour permettre un renouvellement. Il a souligné l’aide très importante qu’il a rendu au club et a exprimé ses regrets qu’il quitte le Conseil d’Administration. Il indique aussi l’activité d’administrateur de Danièle Perret et son action importante dans le processus des achats du club.

Puis il évoque les interventions des bénévoles pour le fonctionnement du club, et propos au vu de l’importance de ces actions de les appeler désormais « Actifs ».

Un autre domaine fondamental concerne les arbitres du club, responsable de l’organisation s des tournois. Un stage de formation initialisé au club a permis la qualification de 7 nouveaux arbitres qui vient renforcer l’équipe existante. Il remercie particulièrement Gérard Carbo pour ses douze an années d’arbitrage principalement le mardi soir et tout ce qu’il a réalisé pour le club dans le domaine technique et de la maintenance.

Ensuite il évoque les compétitions officielles en se félicitant des bons résultats obtenus par les membres du club, particulier pour les participants aux finales nationales, et en rappelant que le club aide ces personnes avec une indemnisation pour les déplacements sassez éloignés. Il encourage la motivation pour les compétitions à venir, que le club soutiendra du mieux possible.

Puis il a évoqué les finances du club qui seront présentée en détail par le nouveau trésorier, en indiquant la poursuite du désendettement du club, le solde de l’emprunt en cours sur 11 ans pour 140 000 € soit un remboursement d’environ 1 100 € par mois. Il salue la démarche engagée de diversification de l’usage des locaux et en particulier les locations aux cabinets immobiliers, syndics et associations qui complètent significativement les revenus.

Enfin il informe l’assemblée d’une relance très forte des festivités, contrariées dans leur s organisation par la pandémie du covid. Il remercie des sponsors qui nous ont aidé pour le tournoi du beaujolais et la fête du club. Il annonce la mise en œuvre nouvelle de repas partagés « canadiens » les troisièmes mardis de chaque mois.

Il indique son intention de privilégier les démarches d’augmentation des effectifs afin d’avoir des participants nouveaux dans les tournois de régularité, d’apporter une attention particulière à la bonne ambiance du club et que celui-ci soit toujours une manifestation d’amitié et de bonnes relations.

Quelques question s sont posées par l’assistance :

-        La première question porte sur la coupe des clubs. Le président indique que le club a renouvelé son engagement pour cette compétition et qu’il encourage tous les mem nbres du club à y participer.

-        Puis question sur la pérennité du contrat du chauffage. Le Président indique qu’est à tarif inchangés jusqu’à fin 2023, mais que la période actuelle agitée pourra peut-être modifier cet engagement

-        Question sur le festival d’Aix les Bains. Le président confirme des contacts pour relancer cette manifestation, mais il souhaite le faire en accord et éventuellement partenariat avec les acteurs antérieurs dans le respect de son l’ambiance de

-         

Il sollicite le quitus sur le rapport moral qui est accordé à l’unanimité.

B - Rapport financier.

Le Président a remercié Serge Andronof pour l’aide qu’il a apporté au Club pendant de nombreuses années en tant que trésorier.

Maurice Coudurier, nouveau trésorier depuis le 8 juin 2022, a présenté les documents constitutifs du rapport financier qui ont été examinés.

Le bilan de l’exercice écoulé est positif grâce à la fréquentation croissante des joueurs aux tournois de régularité et les locations de salles.

Le budget prévisionnel 2022/2023 sera en équilibre si la fréquentation atteint 62% par rapport à la saison 2018/2019.

Aucune question n’a suivi la présentation du rapport financier.

Suite à la présentation, accord et quitus sont donnés sur celui-ci à l’unanimité.

Il a été procédé au vote pour le renouvellement des membres du Conseil d’Administration sortants : François Cochet, Colette Finas et Sylvie Haution sont réélus.

De plus les postes vacants sont pourvus par Maurice Coudurier, Jean-Michel Escondeur et Jean-Bruno Hoel qui sont élus.

Une interruption de séance est réalisée pour la tenue d’un Conseil d’Administration exceptionnel pour la nomination du nouveau bureau.

En l’absence de questions nouvelles, le président remercie les participants de leur attention et lève la séance vers 19h30. Un cocktail dînatoire est offert aux personnes présentes.

                                                                  A Aix les Bains le Président.

Bridge Club d'Aix les Bains

François Cochet le 1 août 2022

Rapport moral du Président pour l'exercice 2021/2022

L’exercice 2021/2022 a été encore impacté par la pandémie de la covid-19

qui a conduit à la fermeture du club du 9 au 17 décembre 2021.

1-     Les effectifs du Club.

Le Bridge Club a eu la tristesse de déplorer pendant la durée de l’exercice les décès de Georges Doucet, Michèle Bouvier, Guy Jolis, Annick Escondeur, Lucette Sophie Joly, Claude Demouzon, Monique Darbion et Françoise Missud.

Nous pensons aujourd’hui à eux et leurs familles et au vide créé par ces départs parfois brutaux d’amis présents au Bridge Club souvent depuis de très nombreuses années.

                        (*) Scolaire.

Le nombre de licenciés a repris une timide croissance mais :

-        Un certain nombre de membres n’ont pas souhaité venir jouer par risque de contagion et de ce fait n’ont pas renouvelé leur cotisation et licence.

-        Les rencontres étant fortement perturbées certains n’ont pas vu l’intérêt de prendre une licence sans perspectives de jeu et de compétitions organisé par la Fédération Française de Bridge.

-        Pour certains on enregistre la fin de l’activité du bridge suivant les raisons naturelles que l’on rencontre chaque année.

Une analyse complémentaire de cette situation n’aurait pas d’intérêt et au demeurant difficile à réaliser.

A signaler que tous les clubs ont été touchés par le même phénomène, parfois plus sévèrement.

Répartition Homme / Femme.

La population du Bridge Club comporte 74 femmes pour 90 hommes, différence nouvelle car l’équilibre était parfait les années passées.

Age moyen.

L’âge moyen du Bridge Club au 1^er juillet 2022 était de 73 ans, 10 mois et 19 jours.

Répartition suivant les classements.

2- Résultats des compétitions.

Celles-ci ont été fortement perturbées par la covid-19.

La Fédération Française de Bridge a proposé plusieurs stratégies :

-        Terminer les compétitions 2019/2020 en fin d’année 2020, en réalisant l’année suivante sur 6 mois le programme 2020/2021.

-        Arrêter certaines compétitions en poursuivant les rencontres jugées les plus importantes.

-        Réaliser des substitutions en jouant sur internet.

Mais au final devant les conséquences non maitrisées de la covid-19 la grande majorité des compétitions a été purement et simplement annulée.

Solution sage car la participation aléatoire des joueurs aurait donné des résultats dénués de sens.

Un classement des joueurs se fondant sur une extrapolation des parties de compétitions réalisées a été mise en place, permettant de débuter l’exercice 2021/2022 dans des conditions normales.

Le classement des joueurs a été extrapolé à partir de cette décision, avec à priori une satisfaction de tous.

Les indemnités pour déplacements aux épreuves de ligue éloignées et aux finales nationales suivant une décision volontaire du Bridge Club pour encourager les meilleurs résultats se montent à :

Championnat de France des écoles de bridge et simultanés des élèves.

Comme chaque année le Bridge Club propose (hors incidence due la covid) deux compétitions organisées par la FFB :

-        Le simultané des élèves qui se déroule tous les mois d’octobre à mai et qui s’adresse aux joueurs ayant un classement maximal de 3K. La participation moyenne de cette saison a été de 26 joueurs.

-        Le championnat des écoles de bridge qui se déroule deux fois par an sur trois niveaux :

• BF1 (12 participants)
• BF2 (8 participants)
• SEF (56 participants)

Tous les participants gagnent des PE : au maximum 900 PE dans l’année pour les joueurs de niveau SEF ayant eu la moyenne aux deux tournois.

Bridge scolaire.

La décision prise d’aller rencontrer les responsables des établissements pour relancer le partenariat au début de l’année scolaire 2020/2021 avait été différée pour raison de covid-19.

Cette démarche a de nouveau été repoussée d’une année les suites du covid-19 ne permettant pas une approche sereine de la promotion du bridge.

3- Formation au Club.

En préalable rappel de la nouvelle dénomination des cours au Bridge Club préconisée par la FFB c’est-à-dire :

Le bilan des différentes formations se présente comme suit :

-        Initiation 1 ou BF1.

Ce cours animé par Sylvie Haution assistée de Pierre Roux était programmé les lundis de 18 h 30 à 20 h 30. Débuté avec 6 élèves il a terminé à 7 participants réguliers. Ceux-ci sont venus souvent jouer en parties libres le mercredi et participer en fin d’exercice à quelques tournois de régularité.

-        Initiation 2 ou BF2 1^ère année.

-        Ce cours animé par Ermine Vignes s’est déroulé les mardis en fin d’après-midi de 17 h 30 à 19 h 30. Il a réuni un nombre variable d’élèves par transfert vers un autre niveau de cours et quelques évolutions en plus ou moins pour se terminer avec 5 élèves.

-        Initiation 2 ou BF2 2^ème année.

Annulé par manque d’élèves, le cours initiation de la saison précédente n’ayant pu se tenir pour raison de covid-19.

-        Perfectionnement 1.

Ce cours animé par Ermine Vignes a eu un gros succès et la fréquentation en pointe de 44 joueurs à conduit à son dédoublement en deux cours les jeudis

• Le matin de 9 h 45 à 12 h 00.
• L’après-midi de 18 h 45 à 20 h 00.

La fréquentation a été soutenue toute la saison avec quelques fluctuations marginales inévitables avec une population aussi nombreuse.

-        Compétition :

Animé par Pascal Ringuet maitre-assistant il était programmé de façon bimensuelle les lundis matin de 9 h 30 à 11 h 30 (et+). Il a réuni 22 élèves pour la première série de 10 cours. Devant le succès à la demande de la majorité des joueurs il a été prolongé par 7 cours jusqu’à la fin juin 2022. Le programme de ces cours était fondé sur les enchères niveau compétition et des exercices du jeu de la carte de même niveau.

L’école de bridge a ainsi pu proposer une variété complète de formations.

Elles ont été fréquentées par un grand nombre de joueurs qui est un bilan très prometteur pour l’enseignement du bridge à Aix les Bains.

4- Fréquentation des tournois de régularité (en nombre de paires).

Le premier semestre de la saison 2021/2022 a vu une fréquentation de 55,7 % du semestre correspondant de la saison 2018/2019 cohérente avec le prévisionnel annuel de 55%.

Après une progression intéressante jusqu’à 59 % début mars 2022 celle-ci s’est poursuivie de façon moins nette pour atteindre 60,7% fin juin 2022, pour la totalité de l’exercice 2021/2022.

Nota : la valeur du pourcent est d’environ 400 €, soit une perte de l’ordre de 16 000 € par rapport à l’année de référence…

5- Bénévoles.

A l’exception de l’entretien des locaux et de la formation, le fonctionnement du Bridge Club est fondé uniquement sur l’intervention de bénévoles, dont il convient dans ce rapport de saluer l’engagement et l’importance de leur action.

-        Le Conseil d’Administration.

Composé de 12 membres, il assure le secrétariat, le suivi des finances, l’ensemble des décisions juridiques et la tenue des réunions statutaires comme les Assemblées Générales.

Il supervise la maintenance technique de l’immobilier et du mobilier, la maitrise d’ouvrage des travaux du club, la gestion des interfaces avec les travaux du projet immobilier de l’immeuble Lestal.

Il gère les achats du club, la programmation de la tenue du bar, l’organisation des festivités, la gestion des locations. Suivant les règles statutaires deux nouveaux administrateurs ont été cooptés durant l’exercice. Leurs candidatures seront proposées lors de l’AG du vendredi 30 septembre 2022.

Pour le cœur du métier concernant le bridge, il réalise le suivi des inscriptions aux compétitions et le suivi de celles-ci, l’organisation des compétitions du comité confiées au club, la coordination des tournois de régularité et la gestion du matériel dédié au bridge. Enfin il assure les relations avec le District, le Comité et la Fédération.

Dans le domaine numérique et informatique, il décide des moyens matériels et des logiciels utilisés, en particulier la gestion du site internet du Bridge Club.

Les administrateurs chargés de ces taches se font aider par des membres du club volontaires et compétents dans ces domaines.

-        L’arbitrage.

Huit arbitres ont la mission d’organiser et arbitrer annuellement environ 200 tournois de régularité organisés par le Bridge Club.

Ils ont étés rejoints par six nouveaux arbitres qui ont suivi le stage organisé par le Bridge Club en mai 2022, la totalité des stagiaires ayant réussi l‘examen d’arbitre : félicitation pour ces succès.

Sous le coaching des arbitres (sénior) ils ont immédiatement arbitré des tournois avec le titre complémentaire d’arbitre (junior)…très provisoire.

Ce problème d’arbitrage qui posait interrogation aux dirigeants se trouve donc réglé, la relative facilitée d’assurer la direction des tournois pendant l’été 2022 en étant une heureuse conséquence.

La préparation des tournois, les interventions pendant le jeu, l’édition des résultats, le suivi du matériel et formation continue et mise à niveau en fonction de l’évolution des règlements et des logiciels représentent pour chaque arbitre de 3 à 4 heures d’activité hebdomadaire.

On arrive à un temps passé chaque année de 1 000 heures environ.

-        La tenue du bar.

Ouvert simultanément avec les tournois il mobilise un voire deux barmans qui doivent assurer l’ensemble des tâches pour un fonctionnement satisfaisant :

• Approvisionnement des boissons.
• Service des consommations et gestion des caisses.
• Vente des tickets pour les tournois de régularité.
• Nettoyage de la vaisselle et de l’office.

Soit un investissement de 1 500 heures environ.

A signaler la difficulté ponctuelle pour programmer et assurer ces prestations.

-        Les travaux techniques et administratifs.

Assurés par les membres évoqués ci-dessus pour la réalisation de nombreuses taches ils sont assistés par des bénévoles du club, aujourd’hui au nombre de 25 en plus des titulaires des fonctions évoquées ci-dessus.

C’est donc en année « normale » environ 6 000 heures de bénévolat annuellement réalisées par les 35 intervenants volontaires identifiés du Bridge Club. C’est l’équivalent de 5 emplois temps plein, une vraie petite entreprise, sans qui l’association ne pourrait exister.

Ces prestations ont été fortement perturbées et en diminution pour raison de covid-19 avant cet exercice. Il faut maintenant « relancer la machine », retrouver les anciens bénévoles, trouver et encadrer les nouveaux pour que le Bridge Club reste l’endroit sympathique et accueillant pour l’exercice d’un bridge de qualité.

6- Point sur le prêt (emprunt) du Club.

Une renégociation de l’emprunt évoqué ci-dessus a été réalisée et a fait l’objet d’une validation en Assemblée Générale Extraordinaire du 3 avril 2021.

Le nouveau taux obtenu est de 1,34 % qui correspond à des mensualités de 1174,27 € pour une fin de l’emprunt le 5 décembre 2032.

A la date d’application de ces nouvelles conditions en août 2021 il reste à rembourser 11812,20 € d’intérêt et 147888,52 € de capital.

A la fin de l’exercice 2021/2022 le 30 juin 2022 il reste à rembourser 10209,69 € d’intérêt et 136928,40 € de capital.

Cet emprunt a été à nouveau cautionné par Monsieur le Maire d’Aix les Bains.

7- Décisions.

Une clarification des décisions importantes applicables au Bridge Club a été réalisée. Elle porte sur la forme, la clarification de la rédaction, de l’indication du CA qui l’a validée. Un répertoire a été réalisé que l’on retrouve sur le site du Bridge Club et sur les panneaux d’affichage.

Si aucune nouvelle décision significative n’a été prise, certaines réactualisations sont à noter.

8- Organisation des compétitions de la Fédération Française de Bridge attribuées au Club.

Pour l’exercice 2020/2021 1’ensemble des réunions a été perturbé par la covid et en conséquence aucune compétition n’a été organisée par le Bridge Club.

Pour la saison 2021/2022 nous avons retrouvé le nombre habituel des compétitions confiées au Bridge Club pour leur organisation comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

A noter cependant que :

-        Deux compétitions ont dû être annulées pour faute de participants.

-        Le nombre de joueurs pour chaque épreuve était nettement en retrait par rapport aux années précédentes.

A titre d’information pour l’exercice 2022/2023 nous allons organiser 10 compétitions, le même nombre que durant l’exercice passé, avec la mise en œuvre de la réforme du niveau promotion fondée un grand challenge chaque trimestre.

9- Location des locaux du Club.

Location à l'Association Familiale « Le Rivage » de l'ensemble des locaux sur la base de deux dimanches par mois.

Locations à la demande à des syndics pour l'organisation d'Assemblées Générales de propriétaires. Cette possibilité a fait l'objet d'une information à l'ensemble des syndics locaux.

Soit à l’actif du Bridge Club pour l’exercice 8 970 €, hors les locations pour les compétitions évoquées au § 8.

A noter l'importance de ces locations dans le bilan financier du Club.

10- Festivités et réunions.

L’organisation des festivités a encore été perturbée avec l’annulation de la fête de la rentrée du 24 septembre et de celle de noël du 10 décembre le club étant fermé pour cause de covid, il a été cependant possible

-        De se réunir autour d’un verre de beaujolais nouveau en novembre en remerciant les établissements Cavaillé pour leur belle intervention.

-        De se souhaiter de bons vœux en début d’année.

-        De se retrouver à Mardi-Gras

-        Et en se retrouvant une centaine pour la fête du club le 10 juin 2022 avec une aide magnifique des établissements Leclerc de Drumettaz nous avons retrouvé l’ambiance et l’énergie d’avant le covid-19.

11- Aménagements techniques et achats de matériels.

En fonction des disponibilités financières le Conseil d’Administration a décidé les aménagements suivants :

Le chauffage du Bridge Club.

Est assuré depuis 2016 assuré par une chaudière à gaz qui est notre propriété. Celle-ci alimente les radiateurs d’origine par des tuyaux situés en sous-sol ce qui présente deux inconvénients (ou même problèmes) majeurs suivant :

-        En cas d’incident sur une canalisation la localisation est délicate voire impossible, la réparation de même nature. Si l’incident intervient en hiver c’est la fermeture pour une durée indéterminée du club.

-        Sur les calories produites plus de 25% servent à chauffer le sous-sol, l’association de la Fratlac qui refuse malgré le règlement de copropriété applicable de payer sa part des dépenses.

Il a donc été décidé ;

-        D’alimenter par des canalisations à l’intérieur de nos locaux directement depuis la chaudière les radiateurs de la grande salle. Un système de régulation plus performant que l’ancien avec prise en compte de la température extérieure sera mis en place.

-        D’alimenter par une boucle indépendante de même nature les radiateurs du salon permettant une indépendance aisée du chauffage qui devrait être source d’économie.

Ces travaux réalisés successivement dans la grande salle, puis au salon, en prenant compte des difficiles contraintes des tournois et de locations se sont terminés en juillet 2022, pour être opérationnels dès l’automne 2022.

Acquisition de mobilier été 2021. Ont été décidés :

-        Le renouvellement de 80 chaises pour l’équipement de la grande salle.

-        L’équipement d’un coin salon.

Des travaux d’aménagement se sont poursuivis au 2^ème semestre 2021.

-        Travaux d’aménagement des surfaces récupérées derrière l’ascenseur de la copropriété : concerne le hall d’entrée du Bridge Club depuis la terrasse et les deux espaces de rangement associés, l’un ouvert et l’autre fermé.

-        Rénovation de la petite salle (ex salon orange) par mise en peinture et vitrification du plancher.

-        Vitrification du plancher du bureau.

-        Peinture du couloir.

Deux autres chantiers plus d’aménagements de facilitation d’usages ont été décidés :

-        La réalisation finale des vestiaires.

Différés pour raison financières ils ont vu l’installation de penderies dans le local près de l’entrée et d’un complément au fond du salon. Travaux réalisés et terminés en mai 2022.

-        L’installation d’un store sur la terrasse.

La réhabilitation de l’immeuble Lestal nous ayant attribué une partie de la terrasse coté parking, il devenait naturel pour une utilisation optimale d’installer un store. Celui-ci ayant une fonction naturelle vis-à-vis du soleil, mais aussi de protection contre la pluie à l’occasion de festivités.

Après consultation de trois entreprises, négociations techniques et financières Storaix a été retenu et l’installation réalisée le 8 juin 2022, permettant une inauguration lors de la fête du club le 10 juin 2022.

12- Informatique et Internet.

Le site internet du Bridge Club.

Utilisé pour sa fonction d’information et pour la gestion des différents plannings il a été mis en sommeil pendant le covid-19.

Réactivé dans ses fonctions d’origine une démarche est en cours pour y ajouter d’autres fonctionnalités.

La messagerie est opérationnelle avec environ 500 adresses.

Régulièrement mise à jour, elle est utilisée avec parcimonie pour ne pas encombrer et ainsi décourager les destinataires des messages.

L’archivage des documents sur support informatique.

Cette organisation poursuit sa mise en œuvre et sa généralisation, prudemment afin de ne pas décourager les différents utilisateurs.

Pour les incidents et la maintenance des logiciels, l’appel à la société Aix Informatique se révèle rapide, efficace et d’un coût très compétitif.

Il a été utilisé quelques fois au cours de l’exercice 2021/2022.

13- Partenaires et sponsors.

L’intervention globale de nos sponsors « d’avant covid-19 n’a pu être remobilisée comme prévu lors du marathon du Bride-Club. En effet le Comité ayant programmé une compétition à la date retenue, complété par la fête des mères, nous a conduit à reporter cette manifestation à l’automne 2022.

A signaler deux opérations importantes :

-        L’intervention des établissements Cavaillé pour le tournoi du Beaujolais.

-        L’aide des établissements Leclerc de Drumettaz pour la fête du club.

Merci à eux pour leur générosité

14- Avancement du projet immobilier et des travaux de la mairie pour la mise en sécurité de l’immeuble Lestal.

-         Les travaux du promoteur sont terminés et les appartements en cours de réception. Quelques non conformités et malfaçons retardent quelque peu ces démarches.

-        La copropriété s’est dotée d’un syndic. Un conseil syndical a été désigné et le fonctionnement de la copropriété se met en place, avec de bonnes relations avec les nouveaux propriétaires.

-        Il reste des problèmes à régler avec le propriétaire du sous-sol la Fratlac. En particulier il reste à finaliser les alimentations en eau et électricité et les comptages correspondants.

-        Pour ce qui concerne l’attribution de l’autorisation de recevoir du public et le nouveau classement espéré en ERP N°5 qui va significativement alléger nos contraintes la Fratlac en retard dans ses mises en conformité a demandé un délai supplémentaire que nous allons devoir subir.

15- Commission d'éthique.

Aucune saisine de la Commission d’Ethique n’a été formulée pour la saison 2021/2022.

18- Conseils d'Administration du Club.

Celui-ci s’est réuni sept fois en réunion plénière durant l'exercice :

Les 9 septembre, 25 septembre et 17 novembre 2021.

Les 10 janvier, 7 mars, 25 avril et 8 juin 2022.

Les membres à renouveler lors de l'Assemblée Générale Ordinaire du samedi 1^er octobre 2022 sont : François Cochet, Colette Finas, Sylvie Haution et Pierre Roux.

Serge Andronof a présente sa démission lors du conseil d’Administration du 8 juin 2022.

Jean-Bruno Hoel a été coopté lors du Conseil d’Administration du 17 novembre 2021.

Maurice Coudurier a été coopté lors du Conseil d’Administration du 8 juin 2022.

Suivant les règlements en vigueur le quitus de l'AGO est demandé sur ce rapport moral.

                                                                                  Le Président.

Bridge Club d’Aix les Bains

Haution Sylvie le 11 octobre 2022

Compte-rendu du Conseil d’Administration

du 30 septembre 2022 à 19 h30

Participants :  Chandosnay Simone, Cochet François, Coudurier Maurice, Escondeur Jean-Michel, Finas Colette, Haution Sylvie, Hoël Jean-Bruno, Letey Claude, Stouff Jean-Patrick, Suatton Jean-Pierre, Vignes Ermine et Vormus Christian.

Le Conseil d’Administration s’est réuni juste après l’Assemblée Générale du 30 septembre.

François Cochet, Colette Finas et Sylvie Haution ont été réélus.

Maurice Coudurier, Jean-Michel Escondeur et Jean-Bruno Hoël ont été élus aux postes vacants.

1. Approbation du PV de la dernière réunion.
2. Election de François Cochet au poste de Président, de Claude Letey au poste de vice-Président, de Maurice Coudurier au poste de Trésorier et de Sylvie Haution à celui de secrétaire.
3. Le président souhaite que des domaines de responsabilité soient affectés à chaque membre pour le prochain Conseil d’Administration.

Le président souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et remercie le Conseil.

 Le prochain Conseil se tiendra le mercredi 19 novembre 2022 à 10h.                

                                                       Le président                                  La secrétaire

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution le 28 septembre 2022

Compte-Rendu du Conseil d’Administration

du mercredi 7 septembre à 10 h.

Définitif

Participants : Chandosnay Simone, Cochet François, Coudurier Maurice, Finas Colette (en partie), Haution Sylvie, Hoel Jean-Bruno (en partie), Roux Pierre, Stouff Jean-Patrick, Suatton Jean-Pierre, Vignes Ermine et Vormus Christian.

Excusé : Letey Claude.                                         

1-   Approbation du PV de la dernière réunion.

Il est approuvé à l’unanimité.

Jean-Bruno Hoel responsable des points suivants devant s’absenter avant la fin de la réunion l’ordre du jour est modifié en conséquence.

2-   Point sur la maintenance de l'informatique.

Suite à la disparition de Sylvain Clément un nouvel informaticien est proposé comme référent du Bridge Club.

Il est intervenu fin Août pour dépanner l’ordinateur A, inutilisable (disque dur HS en raison d’un défaut sur la zone d’amorçage)

Pour améliorer la sécurité et la fiabilité du système informatique existant, nous envisageons des modifications du système actuel.

Avant consultation pour chiffrage, un cahier des charges sera rédigé (secours, sauvegarde des fichiers et adresses mails, site du club et webmaster, FFBClubnet).

Une commission est mise en place dans ce but, (Jean-Bruno avec Christian, Maurice et François.

3-   Organisation des compétitions au sein de notre club.

• Interclubs.

Un document est distribué qui fait le point des résultats de la saison passée et des places attribuées pour l’exercice en cours.

• Coupe des Clubs.

L’engagement du Bridge Club pour cette compétition est confirmé.

Le choix des jours retenus sera de 5 lundis, 4 mardis et 5 jeudis. Les vendredis ne sont pas choisis pour ne pas perturber l’esprit de ces tournois de fin de semaine.

Le règlement est affiché et disponible sur le site du club.

• Le Conseil d’Administration prend acte de l’évolution des compétitions promotions en tournois « challenges ».

Le Conseil d’Administration regrette l’augmentation des tarifs des inscriptions aux compétitions.

• Organisation des compétitions par le Bridge Club.

Les responsables du club sont désignés. Pour les connaître voir affichage au club ou indication sur le site.

• Entrainement matchs par quatre.

Pas d’enseignant désigné et ouverture aux joueurs de l’extérieur.

Un par mois ou tous les deux mois, les mercredis ou samedis.

Concept à affiner par un groupe de travail composé de Jean-Bruno, Christian, Sylvie et Ermine.

4-   Point sur la fréquentation du Bridge Club.

Pour l’exercice passé en comparaison de l’année de référence 2018/2019 exempte de covid on note une fréquentation en nombre de 62 %.

Le début de l’exercice en cours pour le début de l’été montre une augmentation de 27 % par rapport à l’été dernier.

Globalement on peut espérer 72 % de fréquentation pour l’exercice en cours par rapport à la référence 2018/2019, mais un chiffre plus prudent sera retenu dans le prévisionnel financier.

Le nombre de membres licenciés du club s’élève à 73 et 2 sympathisants à ce jour.

5-   Point financier.

Le document distribué en réunion pour l’Assemblée Générale est commenté en détail.

On retiendra un résultat positif de l’exercice passé de 13 756 €.

Le point de trésorerie est de 40 000 € à diminuer des engagements de travaux en cours de finition pour plus de 10 000 €.

Un ajustement des tarifs du bar est réalisé concernant le cidre, les jus de fruits et les sodas qui passent de 1,50 € à 2,00 € par cohérence des marges du bar du Bridge Club.

6-   Formation.

Le point des fréquentations envisagées est rappelé en réunion.

• Initiation FB1, en fonction des recrutements à venir (portes ouvertes et autres). Il est rappelé aux administrateurs de faire la promotion auprès de leurs connaissances.
• BF2 1^ère année : 7 élèves.
• BF2 2^ème année : 5 élèves.
• Perfectionnement : 35 inscrits liste incomplète qui va confirmer le dédoublement du cours.
• Cours compétition : 16 élèves pour le début des cours.

Des jeux de donnes préparées seront proposées aux élèves tous niveaux confondus pour discuter des enchères et du jeu de la carte optimum. Prévision d’une séance de huit donnes un mercredi matin par trimestre, éventuellement plus si demande existante, pour les élèves des cours du Club.

Stage de rentrée du 19 au 23 septembre 2022.

Constitué d’un cours de révision et de donnes associées chaque jour de la semaine de 9 h à 12 h. Coordonné par Ermine Vignes qui assurera la séance du lundi et du vendredi, François, Raymonde et Philippe assurant les autres jours sur des thèmes qui seront fixés.

7-   Journée portes ouvertes.

Une affiche est distribuée en séance, un planning pour l’inscription des chargés de l’accueil est proposé, mais peut être complété…

A signaler, un contact prometteur avec l’office du tourisme.

Une relance de partenariat avec Aix Loisirs, la perspective d’un stand au Palais des Congrès sous l’égide de la ludothAix.

8-   Modification de statuts du Club.

Reportée au prochain Conseil.

9-   Calendrier des festivités pour la saison en cours.

La surcharge du calendrier ne permet pas de maintenir la réalisation du Marathon au mois de septembre, ni après à court terme.

Le calendrier des festivités pour la saison 2022/2023 est arrêté, il est affiché au Club et présent sur le site.

10-         Dates importantes.

• Vendredi 30 septembre, Assemblée Générale, l’organisation matérielle est précisée :

Arbitrage : Ermine ; distribution des chèques d’indemnités des compétitions : Gérard ; organisation de la salle et de l’accueil : Pierre ; tables des émargements : Simone, Sylvie, Bernadette et..;Organisation pour le cocktail : Jean-Pierre et Maurice.

• Mercredi 12 octobre à 10 h, réunion des bénévoles suivi d’un repas.
• Mercredi 19 Octobre à 10h, réunion des arbitres. Dans l’attente, il est demandé aux arbitres de s’inscrire sur le site sur les tournois qui ne comportent pas de responsable.

11-         Tournoi d’un mardi soir, précédé d’un repas partagé.

Par systématique, c’est le deuxième mardi du mois qui est retenu.

Buffet canadien à 18 h 45, boisson offerte par le Club.

12-         Point sur la communication du Club.

A reprogrammer au prochain CA.

13-         Point sur les travaux prévisibles.

L’absence de devis ne permet pas de décision.

Ceux-ci portent essentiellement sur des peintures.

• Boiseries extérieures pour maintien du patrimoine.
• Toilettes dames et couloirs d’accès.
• Portes d’accès et de terrasse à lasurer.
• Tuyaux de la nouvelle installation de chauffage.
• Quatre nouveaux radiateurs.
• Portillon noir donnant sur le square.

Une campagne de changement des dalles abimées du plafond sera programmée.

Des bacs à fleurs seront installés analogues à l’escalier du temple sur l’entrée principale.

14-         Bridge sur Internet.

Le principe que le Club s’engage dans cette voie d’avenir est débattu, mais en respectant le souhait des joueurs, l’intérêt financier du Club et sa mission principale actuelle de bridge en présentiel.

15-         Mouvement des administrateurs.

Sont sortants : François, Colette, Sylvie et Pierre.

Démissionnaire : Serge

A signaler : un poste d’administrateur vacant.

Jean-Bruno et Maurice, administrateurs cooptés qui présenteront leur validation à l’A.G.

16-         Date de la prochaine réunion : 30 septembre.

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution le 1^er juillet 2022

Compte-Rendu du Conseil d’Administration

du mercredi 8 juin à  9 h 30

Définitif

Participants : Andronof Serge, Chandosnay Simone, Cochet François, Finas Colette, Haution Sylvie, Hoel Jean-Bruno, Letey Claude, Roux Pierre, Stouff Jean-Patrick, Suatton Jean-Pierre, Vignes Ermine. Vormus Christian.

Invité : Coudurier Maurice.                                           

1-     Approbation du PV de la dernière réunion.

Il est approuvé à l’unanimité.

2-     Intervention de Serge Andronof.

Le trésorier explique qu’il est en opposition avec la décision d’engager des dépenses supérieures à 10000 euros sans l’aval d’une Assemblée Générale Extraordinaire.

C’est pourquoi il annonce sa démission de sa fonction et quittera le bureau et le conseil dès la fin de celui-ci.

Il aidera la transition avec son successeur.

Le président prend acte de cette décision, reconnaît le bien-fondé de l’analyse du trésorier, le remercie pour l’ensemble des prestations réalisées pour le club pendant les neuf ans de l’exercice de ses mandats.

Maurice Coudurier est coopté à l’unanimité pour le remplacer et sa candidature au Conseil d’Administration sera soumise à l’avis de l’Assemblée Générale d’octobre 2022.

3-     Point sur la fréquentation du Bridge Club.

Le suivi de la fréquentation des tournois de régularité du club montre une progression qui permettra en fin d’exercice d’atteindre 60% de l’exercice de référence 2018/2019.

Il est cohérent avec le prévisionnel financier.

4-     Point sur les finances du Bridge Club.

Le suivi du budget permet d’envisager un résultat positif pour l’exercice en cours.

Après règlement des travaux engagés suite au dernier Conseil d’Administration, la trésorerie du club atteindra le niveau habituel des années passées.

5-     Etablissement d’un pluriannuel d’investissement.

Il sera examiné une fois par an et engagé en fonction des disponibilités financières.

Il comprend 3 aspects :

• Financier, comme évoqué ci-dessus l’engagement permettra de garantir une réserve de trésorerie à même de palier un aléa.
• De travaux et d’achats, dans la même logique que celui réalisé au Conseil d’Administration de mai 2021.

Il reprend une liste d’investissements potentiels à étudier et chiffrer.

A ce jour et en réunion sont évoqués :

-        Pose de double vitrage

-        Installation de la climatisation

-        Aménagement de la terrasse : mobilier, fleurissement.

-        Installation d’un parc à vélos sur la terrasse face à l’office.

-        Installation du rétro-projecteur dans la grande salle.

-        Peinture des toilettes et du couloir d’accès.

-        Entretien des portes et des huisseries extérieures.

-        Machine à distribuer les cartes.

-        Renouvellement du mobilier.

-        Amélioration de la signalisation du Club.

• Décisions immatérielles :

-        L’éventuel renégociation du prêt n’est plus d’actualité.

-        Face à l’augmentation du tarif de la licence par la FFB à 30 euros, le Bridge Club propose une compensation par la baisse de la cotisation du Bridge Club qui est arrondie à 50 euros.

Le tarif couple s’établit à 80 euros, soit 140 euros avec les licences.

-        Le tarif des tournois reste inchangé.

-        Les tarifs des cours, principalement pour ceux du début de la formation, sont proposés à la baisse.

-        Des nouvelles manifestations festives seront offertes par le Club à la fin de certains tournois.

-        Une aide extérieure à la communication du club pourra être envisagée si nécessaire.

Sont adoptées en priorité après vote la baisse du tarif de la cotisation, l’évolution du tarif des cours le principe des manifestations nouvelles et l’assistance éventuelle  

à la communication sont adoptées après vote à l’unanimité.

6-     Devis à demander :

Des devis seront demandés, avant prise de décision, pour les travaux ultérieurs souhaités par les membres du CA. Ils concerneront la peinture des toilettes et du couloir d’accès, la peinture des boiseries extérieures, la peinture des soubassements adjacents aux radiateurs en fonte et la fabrication par un peintre en lettres d’un panneau de signalisation du Bridge Club.

7-     Validation de la note d’organisation de la formation pour la saison 2022/2023 : enseignants, cours, horaires, tarifs.

-        Une réflexion est engagée sur l’organisation des cours au Bridge Club.

Elle se fonde sur un allègement des nivaux et le fait que le cours BF2 2^ème année, suite à la Covid n’a pu avoir lieu.

-        Le cours « initiation » est reconduit pour les nouveaux élèves.

-        Les élèves des cours initiation et BF2 1^ère année de l’exercice 2021/2022 sont regroupés dans un cours « approfondissement » qui remplace les cours BF2 1^ère année et BF2 2^ème année.

-        Le cours « perfectionnement » est poursuivi dans son fonctionnement.

-        Le cours « compétition » est reconduit.

     Ce dispositif simplifié et cohérent va permettre de dispenser des cours à effectif optimum pour l’enseignement.

Il en résulte :

*Tarif pour les couples

La rémunération des enseignants est revue à la hausse de 4%.  Le bureau est autorisé à adapter ces conditions en fonction du nombre de participants à chaque cours.

8-     Arbitrages de l’été 2022.

Point sur les réponses en cours.

Suite au stage d’arbitrage qui vient de se terminer de nouveaux arbitres sont disponibles pour le club.

Dès maintenant ils sont intégrés au roulement des tournois.

Il sera privilégié l’arbitrage par un arbitre junior coaché par un arbitre confirmé. Il devrait ainsi se constituer pour chaque tournoi un tandem d’intervenants.

Cette organisation sera transcrite dans un planning affiché pour l’été.

Une réunion des arbitres sera organisée à la rentrée afin d’approfondir la connaissance des logiciels FFB et des bridgemates, ainsi que d’améliorer et s’approprier la connaissance des logiciels et les notices d’utilisation.

9-     Point sur l’avancement de l’installation des équipements.

-        L’installation des vestiaires est terminée.

-        Le store est en cours de pose.

-        La modification de la tuyauterie du chauffage suit son cours. Ce chantier terminé, une reprise globale de la peinture des radiateurs et la peinture des alimentations cuivre seront réalisées.

10- Point sur les relations avec les copropriétaires.

L’organisation de la copropriété est mise en place et plusieurs conseils syndicaux se sont tenus. Il a été constaté :

-        Des malfaçons et non-conformités qui retardent la réception de certains appartements.

-        L’organisation des parkings est différente de celle prévue.

-        Le local poubelles devra être couvert.

-        La normalisation des comptages électriques et d’alimentation en eau est précisée, la réalisation non programmée à ce jour.

11- Pistes de recherche de nouveaux membres durant cet été.

Après débats, deux pistes sont privilégiées :

-         Des articles de presse

-         Le rapprochement avec des associations existantes.

12- Politique de communication du Bridge Club.

Christian Vormus verra avec l’INSEEC la poursuite concrète de la démarche engagée.

La pause d’un panneau « Bridge Club » au-dessus du portail d’accès ouest est envisagée, de même que celle d’un fléchage, en concertation avec la mairie.

13- Point sur le site internet du club, la stratégie et les évolutions.

Le temps n’a pas permis une approche complète du problème.

14- Réactualisation des statuts et du règlement intérieur.

Création d’une commission composée de François Cochet, Serge Andronof, Maurice Coudurier et Sylvie Haution pour proposer une nouvelle rédaction de ces textes.

Le but principal est d’intégrer la possibilité de consultations et de votes par des moyens   numériques.

A cette occasion il sera précisé qui doit signer les comptes-rendus des réunions correspondantes.

15- Décoration du salon après peinture : remise en place des tableaux.

Le Conseil d’Administration demande que les indications Nord/ Sud soient améliorées mais que le salon conserve sa sobriété actuelle.

16- Festival d'Aix-les-Bains.

Le Conseil d’Administration réaffirme son intérêt pour cette manifestation et poursuivra l’étude initiée dans le but d’une réalisation début août 2023.

17- Projet de repas avant le tournoi du mardi soir.

Le Conseil d’Administration approuve le principe de cette initiative.

Elle consiste à proposer un repas une fois par mois avant le tournoi du soir.

Il aurait la forme d’un buffet canadien où chacun apporte une contribution au repas, le club offrant les boissons.

Le principe du premier mardi de chaque mois est retenu.

Un essai est programmé le mardi 6 septembre à 18h30.

18- Affectation du rangement terrasse à l’ensemble des produits et matériel de nettoyage.

Il sera dédié au matériel et produits d’entretien. Ceux-ci sont interdits ailleurs.

19- Date de la prochaine réunion le lundi 5 septembre à 9h30.

                                                       Le président                               La secrétaire

Bridge Club d’Aix les Bains.                

Le 30 juin 2022, modifié le 2 juillet 2022

La formation au Bridge Club d’Aix les Bains pour la saison 2022/2023

Validé au Conseil d’Administration du 8 juin 2022.

1-    Le programme des formations.

Le Bridge Club vous propose pour la saison 2022/2023 cinq formules de cours et un stage :

-        Initiation (livreBF1)assuré par Philippe Gallois pour 30 séances.

-        BF2 1^ère année (livres BF2 & BF3)assuré par Raymonde Ducruet pour 30 séances.

-        BF2 2^ème année (livres BF2 & BF3)assuré par Ermine Vignes pour 30 séances.

-        Perfectionnement 2 assuré par Ermine Vignes pour 24 séances.

-        Cours Compétitionassuré par Pascal Ringuet pour 18 séances.

-        Un stage de rentrée assuré par plusieurs enseignants durant la semaine du 19 au 23 septembre 2022, cours le matin et tournoi l’après-midi.

A l’étude la reprise des entrainements pour les matchs par 4 assurés par Jean-Paul Guerrini.

Ces activités débuteront début octobre 2022 pour se terminer fin juin 2023, en respectant les vacances scolaires.

Les enseignants et les membres du Conseil d’Administration sont à votre disposition pour les renseignements complémentaires que vous souhaiteriez.

Ces formations sont ouvertes à toutes et à tous, membres du Bridge Club ou non, débutants ou experts, souhaitant faire des compétitions ou non.

Et chacun peut en parler autour de lui pour assurer la promotion de ce beau jeu de cartes.

2-    Les horaires.

Suivant les usages du Bridge Club ces horaires sont proposés en début d’année.

Si l’ensemble des participants à un cours et que le consensus est obtenu sur un nouvel horaire celui-ci sera retenu.

3-    Les tarifs 

-        (1) Pour le cours initiation le forfait inclus des 10 séance gratuites proposées par la Fédération Française de Bridge.

-        Pour les cours et la cotisation du club un tarif couple est proposé de 25 % pour le conjoint. :

-        Pour les cours réduction de 25% environ pour le conjoint soit pour le couple :

• 200 € pour le cours BF1 Initiation au lieu de 240 €.
• 350 € pour le cours BF2 (1^ère année et 2^ème année) au lieu de 420 €
• 400 € pour le cours perfectionnement 2 au lieu de 480 €

-        Pour la licence + cotisation du club :

•  140 € au lieu de 160 €.

-        Pour le total du il est proposé :

• Le règlement initial complet.
• La rédaction de trois chèques recouvrés début octobre pour le premier, début janvier pour le second et début avril pour le troisième et dernier.

-        Pour le cours initiation le règlement est demandé après le troisième cours, afin de laisser à l’élève un temps de réflexion après le début des premiers cours.

4-    Compétitions de la Fédération Française de Bridge.

Les compétitions organisées à destination des élèves et des premiers classements par la Fédération Française de Bridge seront organisées au Bridge Club : simultanés des élèves, championnat des écoles de bridge en général dotées de Points d’Experts abondés.

Des formes de parrainage des élèves existent pour l’approche des tournois de régularité.

A noter celui du vendredi qui est dédié en priorité aux joueurs aux classements modérés qui en fait un tournoi apprécié des élèves.

Bridge Club d’Aix les Bains (mis à jour le 13 mai 2022)

Coupe des Clubs de la FFB saison 2021 2022.

Bleu les lundis après-midi ; orange : les mardis soir ;vert les jeudis après-midi

Classement par paires sur les 7 meilleurs scores

Les paires ayant joué 7 tournois (ou plus) sont surlignées en vert

Document provisoire sous réserve de vérification avec les restitutions à venir de la F F B

Bridge Club d’Aix les Bains (Point au 9 mai 2022)

Equipes interclubs saison 2021 2022

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution 13 mai 2022

                                   Compte-rendu du conseil d’Administration

Du lundi 25 avril à 10h

Définitif

Participants : Andronof Serge, Chandosnay Simone, Cochet François, Finas Colette, Haution Sylvie, Hoel Jean-Bruno, Letey Claude, Stouff Jean-Patrick, Suatton Jean-Pierre, Vignes Ermine. Vormus Christian.

Excusé : Roux Pierre, représenté par Cochet François

1-     Approbation du PV de la dernière réunion.

Il est approuvé à l’unanimité.

2-     Point sur la fréquentation du Bridge Club.

La fréquentation du Bridge Club continue sa progression. Elle atteint aujourd’hui 60% par rapport à 2019, l’année de référence. Ces dernières semaines, la fréquentation a atteint plusieurs fois 70%.

3-     Point sur les finances du Bridge Club

Pas d’évolution notable. Le budget reste largement équilibré.

4-     Point sur les travaux

• Le chauffage et le litige avec la FRATLAC

La volonté commune est de solutionner amiablement le dossier dit du chauffage.

Un protocole d’accord a été trouvé : la FRATLAC s’engage à verser 2651.09 euros             ( des versements précédents s’élevant à 2000 euros ayant déjà été versés) pour solde de tous comptes. Dans un esprit d’apaisement, nous renonçons donc à tout recours contre eux. Les travaux de chauffage prévus pour une somme de 17065,88 euros vont donc permettre une totale indépendance du Club.

• La mise en place d’un store sur la terrasse.

 Trois devis ont été effectués, le choix se porte sur l’entreprise Storaix pour une somme de 9200 euros. L’architecte des Bâtiments de France et la copropriété ont donné leur accord sur la couleur de la toile et des armatures.

• Le vestiaire.

Trois penderies vont être réalisées la deuxième quinzaine de mai pour une somme de1716 euros.

Le conseil d’administration a voté à l’unanimité pour la réalisation de ces travaux.

5-     Projet de matchs par 4 avec d’autres clubs.

Pas de possibilité d’organiser ces rencontres avant l’automne en raison du programme très chargé des compétitions les week-ends de printemps.

6-     Organisation de la formation pour la saison 2022/2023 : Enseignants, horaires, tarifs.

4 cours ont été retenus :

-        Un cours initiation BF1

-        Un cours BF2 qui regrouperait les élèves de BF2 1^ère année et BF2 2^ème année.

-        Un cours de perfectionnement.

-        Un cours de compétition.

Un stage de rentrée, dont les modalités sont à préciser, sera organisé du 19 au 23 septembre.

Les tarifs des cours sont reconduits. L’organisation des cours sera finalisée lors du prochain conseil.

7-     Calendrier

• La fête du club est avancée au vendredi 10 juin 2022pour des raisons d’organisation. François et Pierre en assurent la préparation. Le repas est sponsorisé par le magasin Leclerc. Une somme de 20 euros est demandée pour les joueurs et 15 euros pour un conjoint désireux d’assister au repas.
• Le Marathon est déplacé aux 24 et 25 septembre 2022 en raison d’une compétition non prévue le 29 mai.
• Le jeudi 2 juin 2022, Mr Koessler, le président de l’association SKbridge est invité avec ses stagiaires à organiser un tournoi dans notre club. Il viendra avec des donnes préparées et en assurera les commentaires. Un apéritif clôturera cette journée.

8-     Stage d’arbitrage

Il est prévu du 16 au 20 mai dans nos locaux organisé par Anne Marie Allaire et Jean Paul Guerrini. Huit membres se sont portés volontaires pour le suivre.

9-     Méthode de recherche de nouveaux membres, en association avec la politique de communication du Bridge Club.

-        Des contacts avec Aix Loisirs et Valvital vont être pris.

-        Une journée « portes ouvertes » est prévue le samedi 10 septembre

-        Des articles pour la presse vont être réalisés.

-        Des contacts avec le Tennis club et avec le Golf club sont programmés.

10- Questions diverses.

Christian Vormus est chargé de réactiver le bridge sur Internet pour la rentrée.

11- Date de la prochaine réunion, le mercredi 8 juin à 10 heures.

La secrétaire

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution le 22 mars 2022

Compte-Rendu du Conseil d’Administration

du lundi 7 mars à 10h

Définitif

Participants : Andronof Serge, Cochet François, Finas Colette, Haution Sylvie, Hoel Jean-Bruno, Letey Claude, Roux Pierre, Stouff Jean-Patrick, Suatton Jean-Pierre , Vignes Ermine. Vormus Christian.

Excusée : Chandosnay Simone        

Invité : Carbo Gérard en partie                                             

1-     Approbation du PV de la dernière réunion.

Il est approuvé à l’unanimité.

2-     Point sur la fréquentation du Bridge Club et le nombre de cotisants.

La référence retenue est l’exercice 2018/2019, le dernier non impacté par la Covid.

Augmentation significative de la fréquentation depuis 2 semaines.

A ce jour, 58,5% de l’année de référence.

Il convient d’être optimiste mais prudent sur l’évolution de la fin de l’exercice.

On note à ce jour 164 licenciés et 4 sympathisants. Ce nombre est en retrait par rapport à 2019 (208), mais en augmentation par rapport à 2020 (141).

A noter 25000 visites du site internet du club depuis une année.

3-    Point sur les finances du Bridge Club

Le trésorier fournit et commente un prévisionnel de l’exercice en cours  remis à jour.

Il en résulte un fonds de roulement de 23000 euros et une trésorerie de 53000 euros.

La subvention de la Mairie a été demandée à l’été 2021.

4-    Point sur les mesures sanitaires.

Suite aux directives gouvernementales et de la FFB, le bar a été réouvert, le port du masque n’est plus obligatoire, le pass sanitaire ne sera plus exigé à partir du 14 mars et les plaques d’agrandissement des tables seront supprimées à partir du 28 mars.

Le guide sanitaire a été adapté en conséquence mais les mesures de base restent conseillées.

5-     Point sur la livraison des appartements du promoteur.

L’adresse des appartements est le 3 rue Jean Monard.

Le Bridge Club garde son adresse au 1 rue Jean Monard.

Bilan des travaux et remarques à adresser à Alter Ego :

• Point à faire sur le local à vélos.
• Panneau du Bridge Club à installer.
• Nettoyage promis des vitres suite au chantier.
• Remplacement des dalles de plafond endommagées par les inondations.
• Demande de communication du permis de construire (store).
• Ecoulement de la toiture (fuites et barbacanes) à reprendre.
• Problématique complète du comptage d’eau signalée.
• Installation du comptage électrique à terminer.

Une date de réunion sera recherchée.

A noter qu’Alter Ego ne souhaite pas participer aux réunions de copropriété. La réunion prévue début mars a été différée.

6-     Point sur les problèmes de chauffage et les relations avec la Fratlac.

Le Président vient d’adresser une lettre à la Fratlac lui demandant de régler la part du chauffage due avec perspective éventuelle de suites juridiques.

Gérard Carbo présente un devis réactualisé pour le déplacement des tuyauteries dans nos locaux. Il précise les aspects techniques du projet, les périodes possibles du chantier et le montant du devis.

Après discussion il lui est demandé de négocier, si possible, la part main d’œuvre du devis.

Le Conseil d’Administration montre un intérêt unanime pour cette intervention en perspective d’une décision définitive lors du prochain Conseil.

7-     Point sur les investissements à l’étude.

-        Vestiaire : Après discussion, il est décidé d’implanter en 2 parties le vestiaire : dans le local situé à droite de l’entrée et au fond à gauche de la petite salle.

Un projet simplifié de penderie est proposé, suivant un croquis présenté en réunion.  Le Conseil accepte ce projet et charge Claude de demander un devis et ultérieurement d’en suivre la réalisation. Budget prévisionnel : 2000 euros.

-        Terrasse : Débat a lieu sur un mobilier de terrasse adapté aux ambitions du club. En phase provisoire les tables et les fauteuils gris existants seront installés dés à présent pour profiter des beaux jours.

Afin de pouvoir faire un usage aisé et convivial de la terrasse, le principe d’un store sur la longueur et 4 mètres de largeur sera étudié. Un descriptif sera réalisé et des devis demandés par un responsable à désigner.

Suite à une étude ancienne un devis prévisionnel de l’ordre de 10000 euros est évoqué.

8-     Engagement des bénévoles.

Après la période difficile traversée depuis 2 ans, le besoin de rechercher une nouvelle dynamique des bénévoles semble opportune. L’ensemble des activités est concerné en particulier le service du bar.

Il est donc décidé d’écrire :

-        Aux bénévoles historiquement engagés pour le Club afin d’envisager l’avenir. A l’issue des réponses une rencontre sous une forme à définir sera programmée pour passer en revue les formes d’intervention.

-        A l’ensemble des autres membres pour les inviter à rejoindre les bénévoles.

9-     Point sur l’arbitrage :

Il est rappelé que le nombre d’arbitres intervenant devient très limité et il convient de renforcer le groupe de ces indispensables acteurs.

Les membres du club déjà diplômés seront questionnés sur leur disponibilité.

Tous les candidats à l’arbitrage seront recherchés et débuteront dés à présent, sous le contrôle d’un tuteur, l’organisation et le suivi des tournois.

A la suite de cette période qui permettra de confirmer l’adéquation des candidats à ces tâches, un stage sera organisé à l’automne si possible à Aix pour une validation par le diplôme d’arbitre.

10- Défibrillateur.

        Après l’interruption du Covid, il est aujourd’hui important de réviser le défibrillateur.

A cette occasion une séance de remise à niveau sera programmée à destination de tous ceux qui le souhaitent.

11- Projet de matchs par 4 avec d’autres clubs et tournois internet du vendredi soir.

Pour les matchs par 4 le principe est confirmé et reste à mettre en œuvre.

Pas de suite donnée pour les tournois du vendredi soir.

12- Formation.

Faute de temps, l’organisation des cours pour la saison à venir n’a pas été approfondie.

Le constat partiel montre que :

• Absence d’enseignants pour les cours d’initiation BF1 et BF2-1.
• Le cours BF2-2 et le cours perfectionnement seront assurés par Ermine Vignes.
• Le cours compétition devrait être poursuivi par Pascal Ringuet, en envisageant de l’élargir aux membres des clubs voisins qui le souhaitent.
• L’existence de moniteurs au club est évoquée : Vincent Charlet, Raymonde Ducruet et Valérie Huyghues - Beaufond .

 Le consensus est exprimé sur l’impérative nécessité d’attirer de nouveaux joueurs en utilisant tous les moyens disponibles.

A noter que la municipalité n’organisera pas cette année de forum des associations.

13- Réunion du Conseil Régional du Comité.

Le premier point de l’ordre du jour évoque l’augmentation du prix de la licence de 27 à 30 euros. Au moment où le Club essaie de reconstituer ses effectifs cette mesure semble déplacée et le Conseil d’Administration à l’unanimité se prononce opposé à cette mesure. Si cette évolution devait se confirmer, le CA demande que l’augmentation soit prise en charge par le comité.

14- Communication externe du Club.

Faute de temps, ce point n’a pu être abordé.

15- Rencontre avec le club de bridge de Paris 3eme.

Suite à une proposition de Gérard Paget de rapprochement avec le BC Paris 3^ème, le CA approuve et soutient cette initiative. Ce rapprochement pourra avoir lieu lors d’un week-end à définir au printemps ou à l’automne 2022. La journée de samedi sera consacrée à l’invitation à un tournoi d’accueil suivi d’un repas.

16- Conditions de cotisation pour les nouveaux membres.

Pour les nouveaux arrivants au printemps d’un exercice, il leur sera proposé de prendre licence et cotisation pour l’exercice suivant, les dispensant de leur contribution pour la fin de l’exercice en cours.

17- Questions diverses.

 La date anniversaire des 10 ans de l’achat du club le 13 juin 2012 pourra l’occasion d’une manifestation.

Date de la prochaine réunion le 25 avril 2022

                                                                               La secrétaire.

Bridge Club d’Aix les Bains

Equipes interclubs saison 2021 2022

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution le 11 octobre/2021

Assemblée Générale Ordinaire du 25 septembre 2021.

Compte-rendu de la réunion.

Le président ouvre la séance à 16 h.

Il remercie Monsieur le Maire de la ville d’Aix-les-Bains, Monsieur Renaud Beretti, d’être présent à cette Assemblée et souligne la générosité de la Mairie qui verse chaque année une subvention de 2000 euros au Club.

Il salue les membres du Bridge Club pour leur présence.

A l’occasion de la signature des feuilles de présence par les membres présents, les pouvoirs reçus d’adhérents absents sont enregistrés et attribués à la personne désignée par le pouvoir, ou en cas de pouvoir libre suivant l’ordre d’arrivée à la réunion, à raison d’un par personne.

34 membres sont présents et 32 représentés soit un total de 66 droits de vote.

Le quorum de 25 % atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut débuter.

1. Rapport moral du Président

 Il a été « un président sans Club » au cours de cette année écoulée mais les Conseils d’Administation ont pu se réunir plusieurs fois.

1. Effectifs du Club.

Le président rappelle la situation exceptionnelle de l’année passée en raison de la Covid-19 qui a entraîné la fermeture du Club du 23 octobre 2020 au 11 juin 2021. Un guide sanitaire fondé sur les recommandations gouvernementales et les directives de la Fédération Française de Bridge a été édicté et scrupuleusement appliqué.

Celui-ci compte à ce jour 140 membres soit 30% de moins qu’en 2019 mais c’est mieux que la moyenne nationale. L’objectif des 160 membres devrait être atteint dans les jours qui viennent.

1. La formation au Club.

Les cours vont reprendre à partir du 27 septembre :

-        Un cours BF1 initiation avec 8 élèves assuré par Pierre et Sylvie.

-        Un cours BF2 première année avec 10 élèves assuré par Ermine.

-        Un cours perfectionnement dédoublé assuré par Ermine avec respectivement 23 et 25 élèves.

-        Un cours compétition assuré par Pascal Ringuet de 24 élèves.

Soit 90 élèves qui assistent à des cours.

1. Fréquentation du Club.

Les tournois de régularité ont repris depuis le 11 juin mais la fréquentation n’atteint aujourd’hui que 55 % de celle d’avant Covid. Ceux-ci sont amicaux et agréables.

1. Le bridge sur internet.

Cette période de fermeture du Club a été l’occasion de découvrir le jeu sur internet.

60 membres du club ont joué sur BBO et sur Realbridge. Le club a utilisé ces logiciels pour faire plusieurs tournois hebdomadaires. Cela a permis une rentrée d’argent non négligeable.

1. Mesures économiques liées à la Covid-19.

La fermeture du club durant une grande partie de l’exercice a occasionné une perte financière très importante.

Dans le cadre des mesures gouvernementales, une aide a été sollicitée et le club s’est vu attribué le versement d’indemnités proche de 40 .000 euros. Ces subventions ont été indispensables pour assurer l’équilibre financier du club.

1. Les bénévoles

Le président remercie chaleureusement la trentaine de bénévoles qui contribuent à la bonne organisation et la convivialité du Club. Cependant la tenue du bar manque actuellement de volontaires.

Il remercie également les membres du Conseil d’Administration et les arbitres.

1. Les festivités

Une dizaine de festivités est prévue tout au long de la saison.

La fête du Club a eu lieu le 24 septembre avec beaucoup de bonne humeur et une soixantaine de participants.

Les prochaines fêtes programmées pour fin 2021 sont le Tournoi du Beaujolais le 18 novembre et le tournoi de Noël le 10 décembre.

               8.Les travaux du promoteur immobilier seront bientôt terminés avec un léger retard.

            9. Le président aborde le renouvellement des membres du Conseil d’Administration :

- Serge Andronof, Gérard Carbo, Simone Chandosnay et Claude Letey sont membres sortants et renouvelables.

- Gérard Carbo n’a pas souhaité se porter candidat à son renouvellement. Le président le remercie pour son action dévouée et efficace pendant plus de 10 ans pour le Bridge Club.

- Les 3 autres administrateurs sortants se représentent et aucun autre membre n’a porté sa candidature à cette fonction.

Aucune question n’a suivi la présentation du rapport moral du président.

Suite à la présentation, quitus est donné sur celui-ci à l’unanimité.

1. 2.     Rapport financier.

En l’absence du Trésorier Serge Andronof les documents constitutifs du rapport financier ont été examinés.

Le bilan de l’exercice écoulé est positif grâce aux subventions versées par le gouvernement, les tournois de régularité, le bridge sur internet et les locations de salles.

Le budget prévisionnel 2021/2022 sera en équilibre si la fréquentation atteint 50% par rapport à la saison 2018/2019.

Il a été évoqué pour accord des devis pour effectuer les travaux de peinture (10 000 €) et de ponçage et vitrification des parquets (5 000 €) du bureau et du salon orange.

Aucune question n’a suivi la présentation du rapport financier.

Suite à la présentation, accord et quitus sont donnés sur celui-ci à l’unanimité.

1. Intervention de Monsieur Renaud Beretti, maire de la ville d’Aix les Bains.

Il félicite et remercie François Cochet pour son action qui a permis le redémarrage du Club dans d’excellentes conditions.

La flamme a été entretenue pendant cette période difficile grâce à internet.

Les associations aixoises ont également du mal à reprendre tout comme le Casino.

Les subventions de la mairie sont maintenues malgré le contexte difficile pour encourager le retour au présentiel qui permet de rétablir les liens sociaux.

Il remercie le club d’avoir participé à la journée des associations organisée par la ville « tutti frutti » et d’avoir une école de bridge aussi positive.

Il félicite le président ainsi que les membres du Conseil d’Administration pour leur action qui a permis d’acheter le Club grâce à leur bonne gestion.

Cela permet de conserver et mettre en valeur un espace historique en centre-ville.

Monsieur le Maire constate la volonté de convivialité et la vitalité du Club qui contribuent à l’image positive de la ville à un moment où on a besoin de se retrouver. Il salue l’engagement des responsables du Club et de ses bénévoles.

Il les remercie au nom de la ville.

Il a été procédé au vote pour le renouvellement des membres du Conseil d’Administration sortants :

Serge Andronof, Simone Chandosnay et Claude Letey sont réélus.

En l’absence de questions nouvelles, le président remercie les participants de leur attention et lève la séance vers 18h. Un apéritif est offert aux personnes présentes.

                                                                  A  Aix les Bains le président.

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Bridge Club d'Aix les Bains

François Cochet le 16 août 2021

Rapport moral du Président pour l'exercice 2020/2021

L’exercice 2020/2021 aura été fortement impacté par la pandémie

de la covid-19 qui a conduit en particulier à la fermeture du club

du vendredi 23 octobre 2020 au jeudi 11 juin 2021.

Projet

1-     Les effectifs du Club.

Le Bridge Club a eu la tristesse de noter le décès d’Arthur Tauziac.

Voir si d’autres décès sont à noter pour l’association.

                        (*) Scolaire.

Le nombre de licenciés est en forte diminution :

-        Un certain nombre de membres n’ont pas souhaiter venir jouer par risque de contagion et de ce fait n’ont pas renouvelé leurs cotisation et licence.

-        Les compétitions étant fortement perturbées certains n’ont pas vu l’intérêt de prendre une licence sans perspectives de jeu organisé par la Fédération Française de Bridge.

-        Pour certains fin l’activité du bridge suivant les raisons naturelles que l’on rencontre chaque année.

-        Enfin la dizaine de candidats à l’activité du bridge ne pouvant suivre les premiers cours de bridge n’ont pas pris leur licence

Une analyse complémentaire de cette situation n’aurait pas d’intérêt et au demeurant difficile à réaliser.

A signaler que tous les clubs ont été touché par le même phénomène, parfois plus sévèrement.

2- Résultats des compétitions.

Celles-ci ont été fortement perturbées par la covid-19.

La Fédération Française de Bridge a proposé plusieurs stratégies ;

-        Terminer les compétitions 2019/2020 en fin d’année 2020, en réalisant l’année suivante sur 6 mois le programme 2020/2021.

-        Arrêter certaines compétitions en poursuivant les rencontres jugées les plus importantes.

-        Réaliser des substitutions en jouant sur internet.

Mais au final devant les conséquences non maitrisées de la Covid-19 l’ensemble des compétitions ont été purement et simplement annulées.

Solution de sagesse car la participation aléatoire des joueurs aurait donné des résultats dénués de sens.

Un classement des joueurs se fondant sur une extrapolation des parties de compétitions réalisées a été mise en place, permettant de débuter l’exercice 2021/2022 dans des conditions normales.

Les indemnités pour déplacements aux épreuves évoquées ci-dessus se montent à :

Championnat de France des écoles de bridge et simultané des élèves.

Annulés pour raison de covid-19.

Bridge scolaire.

La décision prise d’aller rencontrer les responsables des établissements pour relancer le partenariat au début de l’année scolaire 2020/2021 différée pour raison de covid-19.

3- Formation au Club.

En préalable rappel de la nouvelle dénomination des cours au Bridge Club préconisée par la FFB c’est-à-dire :

Certains cours se sont poursuivis distantiels par Ermine.

Voir rédaction avec elle de l’activité.

4- Fréquentation des tournois de régularité (en nombre de paires).

Pour la saison 2019/2020 :

(1)   Pour la comparaison de la période 1^er Juillet 2019 au 13 mars 2020 (Jusqu’à semaine 11 inclue) avec la période identique de l’exercice précédent 2018/2019.

(2)   Pour la comparaison avec l’exercice précédent complet.

Pour la saison 2020/2021 :

(a)   Pour la période du 6 juillet 2020 au 23 octobre 2020, soit une participation (a’) de 44% par rapport à l’exercice précédent.

(b)   Pour la période du 10 juin au 30 juin 2020, soit une participation (b’) de 52% par rapport à l’exercice précédent.

(c)   Pour la totalité de l’exercice 2020/202, soit une participation de 45% par rapport à l’exercice précédent.

Participation aux parties libres du mercredi, entre 1 et 3 tables en moyenne.

5- Bridge sur internet :

Le Bridge Club n’a pas décidé immédiatement à la fermeture du club de programmer des tournois sur internet.

L’intérêt de certains membres et la perspective de voir la fermeture durer a conduit le club à se lancer dans cette activité.

Dans un premier temps avec le logiciel BBO.

Puis suivant l’évolution des pratiques avec Real Bridge.

Ci-dessous le tableau qui résume l’activité :

-        Chiffres sans indications : nombre de participants.

-        Chiffres suivis du € bilan financier :

Cette démarche a posé la question de la concurrence en internet et présentiel qui reste aujourd’hui complètement d’actualité.

6- Mesures conservatoires.

Durant la fermeture du club il a été mis en œuvre :

-        Mise en position hors gel du chauffage, avec réactivation ponctuelle, lors des réunions.

-        Arrêt du nettoyage industriel des locaux.

-        Ouvertures à la demande pour les travaux de passages de canalisations du promoteur et d’obstruction des conduits dans le cadre de la mise en sécurité de l’immeuble.

-        Permanences pour la gestion du courrier et des factures.

7- Bénévoles.

A l’exception de l’entretien des locaux et de la formation, le fonctionnement du Bridge Club est fondé uniquement sur l’intervention de bénévoles, dont il convient dans ce rapport de saluer l’engagement et l’importance de leur action.

-        Le Conseil d’Administration.

Composé de 12 membres, lls assurent le secrétariat, le suivi de finances, l’ensemble des décisions juridiques, le tenue des réunions statutairement obligatoires comme les Assemblées Générales, la maintenance technique de l’immobilier et du mobilier, la maitrise d’ouvrage des travaux du club, la coordination des travaux du projet immobilier de l’immeuble Lestal, les achats du club, la programmation de la tenue du bar, l’organisation des festivités, la gestion des locations, le suivi des inscriptions aux compétitions et le suivi de celle-ci, l’organisation des compétitions du comité confiées au club, la gestion du matériel dédié au bridge, la gestion de l’informatique matériel et logiciels, du site internet du Bridge Club, des relations avec le District, le Comité et la Fédération, etc.

Les administrateurs chargés de ces taches se font aider par des membres du club volontaires et compétents dans ces domaines.

-        L’arbitrage.

Assuré par 8 arbitres il faut organiser et arbitrer annuellement environ 200 tournois. La préparation de chacun d’eux, les interventions pendant le jeu, la sortie des résultats et le suivi du matériel c’est pour chaque intervention de 3 à 4 heures, auquel il faut ajouter l’implication dans la formation continue.

On arrive à un temps passé de 1 000 heures environ.

-        La tenue du bar.

Même horaires et séquences que l’arbitrage, mais avec 2 barmans pour les gros tournois soit un investissement de 1 500 heures environ.

C’est donc en année « normale » environ 8 000 heures de bénévolat annuellement réalisées par les 38 bénévoles identifiés du Bridge Club. C’est l’équivalent de 6 emplois temps plein, une vraie petite entreprise, sans qui l’association ne pourrait exister.

Ces prestations durant l’exercice passé ont été fortement perturbées et en diminution, mais fermeture du club ne veut pas dire arrêt de toute activité et beaucoup de choses se sont passées durant les douze derniers mois, dans des conditions plus difficiles qu’hors covid.

Immense merci du Bridge Club à tous ces intervenants.

8- Point sur le prêt (emprunt) du Club et mesures liées à la covid-19.

Une demande de report de 6 mois de l’emprunt auprès de notre banque la Caisse d’Epargne a été sollicitée pour raison de covid-19 et acceptée.

Celle-ci est effective pour les mois de mai à novembre 2020.

Une renégociation de l’emprunt évoqué ci-dessus a été réalisée et a fait l’objet d’une validation en Assemblée Générale Extraordinaire du 3 août 2020.

Le nouveau taux obtenu est de 1,34 % qui correspond à des mensualités de 1174,27 € pour une fin de l’emprunt le 5 décembre 2032.

A la date d’application de ces nouvelles conditions en août 2021 il reste à rembourser 11 812,20 € d’intérêt et 147 888,52 € de capital.

Cet emprunt a été validé par Monsieur le Maire d’Aix les Bains dans le cadre de la caution apportée par la ville.

La sollicitation d’une aide gouvernementale dans le cadre de la pandémie covid-19 pour fermeture administrative d’un établissement employant des salariés a été sollicitée et obtenue pour un montant total de _____€ pour les mois de novembre 2020 à mai 2021

Une aide financière auprès des instances du bridge a aussi été sollicitée mais n’a pas été suivie d’effet.

9- Décisions.

Une clarification des décisions importantes applicables au Bridge Club a été réalisée. Elle porte sur la forme, la clarification de la rédaction, de l’indication du CA qui l’a validée.

Un répertoire a été réalisé que l’on retrouve sur le site du Bridge Club et sur les panneaux d’affichage.

Si aucune nouvelle décision significative n’a été prise, certaines réactualisations sont à noter.

10- Organisation des compétitions de la Fédération Française de Bridge attribuées au Club.

L’ensemble des compétitions au niveau District, du Comité et National été perturbé par la covid.

En conséquence aucune compétition n’a été organisée par le Bridge Club.

Pour information il est proposé pour l’exercice 2021/2022 venir dix compétitions à organiser par notre association.

Cette attribution est en légère augmentation par rapport aux années précédentes

Challenge des PE du District début mai 2022 à priori à venir.

11- Location des locaux du Club.

Contrat de location à l'Association Familiale « Le Rivage » pour une location de l'ensemble de des locaux sur la base de deux dimanches par mois.

Ces rassemblements non soumis aux mêmes règles que les salles de jeu ont pu se dérouler durant l’exercice avec une fréquentation peu impactée par la covid.

Rapport sur la durée de l’exercice de ____ €.

Locations à la demande à des syndics pour l'organisation d'Assemblées Générales de propriétaires. Cette possibilité a fait l'objet d'une information à l'ensemble des syndics locaux.

Rapport sur la durée de l’exercice de ____ €

Locations pour les compétitions comme indiqué ci-dessus n’ont rien rapporté.

Soit à l’actif du Bridge Club pour l’exercice ____ €.

A noter l'importance de ces locations dans le bilan financier du Club.

12- Festivités et réunions :

Suite à la covid, l’ensemble des festivités a été annulé.

13- Aménagements techniques et achats de matériels.

-        La fuite sur le circuit d’eau chaude du chauffage située entre le niveau bridge et le sous-sol signalée lors de la précédente AG a conduit à une étude de remplacement des tuyauteries pour les rendre accessibles rapidement. La réalisation a été différée pour montant du devis de 13 000 € incompatible avec les finances actuelles du club.

-        Réalisation de divers travaux d’entretien courant.

-        Acquisition d’un défibrillateur, d’un lave-verres pour le bar, d’un écran de projection pour la grande salle et de cloisons plexiglas anti covid-19.

14- Informatique et Internet.

Le site internet du Bridge Club.

Utilisé pour sa fonction d’information et pour la gestion des différents plannings une réflexion est en cours pour y ajouter d’autres fonctionnalités.

Pendant la fermeture du club il a servi à garder pour ceux qui le souhaitaient contact avec le club.

La messagerie est opérationnelle avec environ 500 adresses.

Régulièrement mise à jour, elle est utilisée avec parcimonie pour ne pas encombrer et ainsi décourager les destinataires de messages.

L’archivage des documents sur support informatique.

Cette organisation poursuit sa mise en œuvre et sa généralisation, prudemment afin de ne pas décourager les différents utilisateurs.

Pour les incidents et les évolutions système l’appel à la société Aix Informatique se révèle rapide, efficace et d’un coût très compétitif.

Il a été utilisé quelques fois au cours de l’exercice 2020/2021.

15- Partenaires et sponsors.

L’initialisation de tournois spécifiques sponsorisés par un partenaire unique n’a pu être mise en œuvre à cause du covid-19.

16- Avancement du projet immobilier et des travaux de la mairie pour la mise en sécurité de Lestal.

-        Les travaux de toiture ainsi qu’une grande partie des façades sont terminés.

-        Le gros œuvre des appartements est terminé. Treize sur quatorze sont vendus. Livraison prévue terminée fin d’année.

-        Un règlement de copropriété a été mis à jour pour prendre en compte ces évolutions.

-        Les travaux relatifs à la sécurité conduite par la mairie (Doublage du plafond du temple, issue de secours du sous-sol sur le square, etc.) sont terminés.

-        Les travaux à réaliser par le Bridge Club sont visés en §17.

-        La commission de sécurité pour la validation du classement du Bridge Club en ERP catégorie 5 va pouvoir se tenir.

-        Les travaux de finition de la terrasse sont définis et la mise à niveau définitive de celle-ci va pouvoir être réalisée.

17- Prévisions d’investissements et de travaux du Bridge Club.

Pour la mise en sécurité de l’immeuble Lestal le Bridge Club a réalisé :

-        La réalisation du cloisonnement de l’ancien escalier principal.

-        Conjointement la réalisation du nouveau vestiaire.

-        La reprise partielle de l’entrée côté terrasse.

Lors de son dernier Conseil d’Administration il a été décidé :

-        De procéder au renouvellement de 80 chaises.

-        De terminer les travaux de réhabilitation de l’entrée côté terrasse et des deux rangements associés.

-        De refaire peinture des murs et vitrification du sol du salon orange.

-        De vitrifier le plancher du bureau.

-        D’installer un projecteur type Barco dans la grande salle.

-         

18- Commission d'éthique.

Aucune saisine de la Commission d’Ethique n’a été formulée pour la saison 2020/2021.

20- Conseils d'Administration du Club.

Lors de l'assemblée générale du 10octobre 2020 :

–       Jean-Pierre Suatton, Ermine Vignes et Christian Vormus ont été réélus.

–       Jean-Patrick Stouff a été élu.

Celui-ci s’est réuni huit fois durant l'exercice :

–       Le 31 août 2020 : réunion plénière.

–       Le 10 octobre 2020 : réunion plénière.

–       Le 9 novembre 2020 : réunion plénière.

–       Le 21décembre 2020 : réunion plénière.

–       Le 23 février 2021 : réunion plénière.

–       Le 27 avril 2021 : réunion plénière.

–       Le 25 mai 2021 : réunion plénière.

–       Le 29 juin 2021 : réunion plénière.

Les membres à renouveler lors de l'Assemblée Générale Ordinaire du 25 septembre 2021 sont Serge Andronof, Simone Chandosnay, Claude Letey et Gérard Carbo.

Suivant les règlements en vigueur le quitus de l'AGO est demandé sur ce rapport moral

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Bridge Club d’Aix les Bains.

Pierre Roux le 20 avril, modifié le 26 avril 2021

Pseudos des joueurs, licenciés et sympathisants, du Bridge Club d’Aix les Bains

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La Savoie, le 10 janvier 2021, version 2

Clubs de Bridge d’Aix les Bains, Albertville, Belley, Chambéry

 et Saint Jean de Maurienne : bridge sur Real Bridge.

Les clubs de bridge de Savoie ont décidé de vous proposer durant la fermeture de leurs locaux, chaque vendredi deux tournois par équipes de quatre sur internet avec le logiciel Real Bridge. Ils devraient cesser lors du retour en présentiel.

Participation de 3 € par joueurs (y compris frais d’organisation dus à Real Bridge de 0,5 €) reversée entièrement aux clubs partenaires.

Tournois « Espoirs » réservé aux joueurs de 3^ème et 4^ème catégorie ou d’équipes d’indices inférieurs à 200 les vendredis à 14h

Tournois « Avenirs » réservé aux joueurs de 1^ère et 2^ème catégorie ou d’équipes d’indices supérieurs à 170 les vendredis à 20h.

Deux tournois organisés le vendredi 8 janvier ont validé le concept :

L’organisation :

Un « organisateur », bénévole et formé à l’organisation de Real Bridge est désigné pour chaque vendredi de 2021.

Il a comme mission d’organiser les tournois et en particulier de retenir un nombre pair d’équipes candidates et d’informer les joueurs.

Il peut à son initiative inviter des joueurs et/ou des équipes hors du champs des clubs partenaires du projet.

Les équipes :

Les équipes par quatre se constituent suivant affinités, désignent un capitaine et s’inscrivent auprès de l’organisateur avant le mercredi soir précédant le tournoi.

Tous les joueurs auront fait le test de leur matériel (ordinateur et liaison internet) pour vérifier qu’il est compatible avec l’organisation proposée. Procédure rapide et simple, une notice est diffusée à cet effet.

Les joueurs reçoivent une demi-heure avant le tournoi un lien internet actif qui leur permet de se connecter.

• Si vingt minutes avant le début du tournoi un joueur ne l’a pas reçu il demande à son capitaine un nouvel envoi.
• Si quinze minutes avant le début du tournoi un problème subsiste l’organisateur est prévenu.
• Dix minutes avant le début du tournoi tous les joueurs doivent être connectés.

Au vu de la fréquentation attendue il est demandé une autonomie importante aux équipes et le rôle de relais du capitaine déterminant.

Les tournois :

-        Round Robbin de 3 matchs de 7 donnes contre les autres équipes inscrites. Fin du tournoi vers 16 h 15 (respectivement 22 h 15)

-        La participation est très simple. Un joueur peut faire au préalable une expérimentation gratuite de 8 donnes proposée par Real Bridge. Ou utilement s’informer à partir du tuto en français proposé par l’organisation.

-        L’organisateur fourni aux clubs un état des participants pour la récupération des droits de table de leurs joueurs dont ils ont la charge.

Ces règlements peuvent être réalisé sur une période définie par les clubs.

Les organisateurs :

-        Jean-Bruno Hoel :       Portable : 06 07 03 94 01 ;  mail : jb.hoel@wanadoo.fr  

-        Michel Massardier :   Portable : 06 65 78 74 56 ;  mail : michel.massardier@wanadoo.fr

-        Pierre Roux :                Portable : 06 79 88 04 37 ;  mail : pierre.roger.roux@orange.fr

Prochain tournoi le vendredi 15 janvier 2021