Club de Bridge d'Aix les Bains

Bridge Club d’Aix les Bains

Sylvie Haution le 15/10/2020

Assemblée Générale Ordinaire du 10 octobre 2020.

Compte-rendu de la réunion.

Le président ouvre la séance à 16 h, en rappelant la situation exceptionnelle en raison de la COVID-19.

Il remercie Monsieur le Maire de la ville d’Aix-les-Bains, Monsieur Renaud Beretti, d’être présent à cette Assemblée et il salue les membres du Bridge Club pour leur présence.

A l’occasion de la signature des feuilles de présence par les membres présents, les pouvoirs reçus d’adhérents absents sont enregistrés et attribués à la personne désignée par le pouvoir, ou en cas de pouvoir libre suivant l’ordre d’arrivée à la réunion, à raison d’un par personne.

Malgré les conditions sanitaires difficiles 44 membres sont présents et  40 représentés soit un total de 84 droits de vote.

Le quorum de 25 % atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut débuter.

Le président propose en préambule que le renouvellement des 4 membres sortants du Conseil d’Administration puisse se passer pendant l’AG, pour gagner du temps et éviter les déplacements inutiles. Il requiert que 2 personnes soient volontaires pour être scrutateurs du vote pour le choix des nouveaux administrateurs du Conseil d’Administration. Jacqueline Andronof et Annie Carbo sont désignées.

Le président présente la situation du renouvellement des membres du Conseil d’Administration :

- Danièle Perret, Jean-Pierre Suatton, Ermine Vignes et Christian Vormus sont membres sortants et renouvelables.

- Danièle Perret n’a pas souhaité se porter candidate à son renouvellement. Le président la remercie pour son action dévouée et efficace pendant 10 ans pour le Bridge Club.

- Sont  candidats : Viviane Clavé et Jean-Patrick Stouff.

Le président leur propose de se présenter afin qu’ils soient mieux connus des membres amenés à voter.

Les indemnisations pour les participants aux finales de ligue et nationales sont remises aux bénéficiaires en marge de la réunion.

Le président propose de passer à l’ordre du jour.

1-      Rapport financier.

Présentation par Serge Andronof des documents constitutifs du rapport financier.

La vérification de ceux-ci a été réalisée par Georgette Falcoz, commissaire aux comptes qui a donné sa démission et qui est remplacée par Jean-Louis Mossière.

Suite à la discussion, quitus est donné sur celui-ci à l’unanimité.

1-      Rapport moral.

Présentation par le Président du rapport moral.

Réponse est donnée à quelques questions posées par des membres présents.

Suite à la présentation quitus est donné sur celui-ci à l’unanimité.

         3-   Questions diverses.

Le président évoque ensuite quelques questions d’actualité :

- L’avenir du Club.

En raison de la pandémie qui a entraîné la fermeture du Club pendant presque 4 mois et la chute de la fréquentation depuis la reprise, les finances sont durement impactées. Diverses mesures d’économie sont mises en place, mais l’augmentation des prix des tickets et de la cotisation ne sont pas envisagées pour le moment.

-Création d’un tournoi sur BBO

Il a démarré le mercredi soir à 20 heures.

Il est pris en main par des membres du Club.

-Maintien de 12 festivités pour l’année à venir, 2 seront payantes.

4- Renouvellement du Conseil d’Administration

A l’issue du vote et du dépouillement pendant l’AG, le président est en mesure d’annoncer les résultats du vote.

84 bulletins de vote ont été recueillis.

Les cinq candidats au Conseil d’Administration ont recueilli respectivement :

-          Jean-Pierre Suatton : 77 voix.

-          Ermine Vignes : 72 voix.

-          Jean- Patrick Stouff : 65 voix

-          Christian Vormus : 64 voix

-          Viviane Clave: 22 voix.

Après les avoir félicités, Pierre Roux présente sa démission.

Il remercie la municipalité, les membres du Club, le grand nombre de bénévoles et le Conseil d’Administration pour leur aide pendant ces 4 années passées à la direction du Club.

 L’Assemblée Générale est alors suspendue pour permettre au CA de se réunir pour élire un nouveau président.

François Cochet, seul candidat, est élu à l’unanimité.

Après la clôture de ce CA, l’Assemblée Générale peut reprendre.

Le nouveau Président remercie Pierre Roux pour son travail accompli et annonce que cela fait un an qu’il se prépare. Il est membre du Club depuis 2012 et est descendant de plusieurs générations de bridgeurs.

 Sa première préoccupation est bien sûr l’avenir du Club dans cette conjoncture très difficile et il souhaite maintenir, voire augmenter les effectifs.

Ses objectifs sont la compétivité dans la bonne humeur et la bienveillance ainsi que la convivialité.

Le conseil d’Administration est ainsi désormais composé de :

Président : François COCHET

Trésorier : Serge ANDRONOF

 Secrétaire : Sylvie HAUTION

Administrateurs : Gérard CARBO, Simone CHANDOSNAY, , Colette FINAS, Claude LETEY, Pierre ROUX, Jean- Partick STOUFF, Jean-Pierre SUATTON, Ermine VIGNES, Christian VORMUS.

5- Intervention de Monsieur Renaud Beretti, maire de la ville d’Aix les Bains.

Il félicite et remercie Pierre Roux pour ces 4 années passées à la présidence du Club Bridge Club.

Il le remercie tout d’abord d’avoir tenu l’Assemblée Générale et note le soin apporté à assurer la sécurité sanitaire des participants.

Il le félicite pour son action qui a permis de conserver un espace historique en centre-ville malgré l’imbroglio foncier et juridique.

Monsieur le Maire constate la volonté de convivialité et la vitalité du Club qui contribuent à l’image positive de la ville à un moment où on a besoin de se retrouver. Il salue l’engagement des responsables du Club et ses bénévoles et les remercie au nom de la ville, tout en souhaitant pleine réussite au nouveau Président François Cochet.

Il assure que les subventions accordées par la viseront maintenues, malgré leurs propres difficultés financières liées à la pandémie.

Le président remercie Monsieur le Maire au nom du Bridge Club et l’assure qu’il s’attachera à ce que cette association reste digne de la ville.

En l’absence de questions nouvelles, le président remercie les participants de leur attention et lève la séance à 18h, sans le pot de clôture traditionnel, annulé pour raisons sanitaires.

                                                                  A Aix les Bains :

CERTIFIÉ CONFORME

LE PRESIDENT :

La formation au Bridge Club d’Aix les Bains pour la saison 2020/2021

De nouveaux enseignants…, et des cours complémentaires !

1-     Le programme des formations :

Le bridge Club vous propose pour la nouvelles saison cinq formules de cours :

-         Initiation 1 assuré par Sylvie Pascal pour 30 séances.

-         Initiation 2 assuré par Philippe Giraud pour 30 séances.

-         Perfectionnement 1 assuré par Ermine Vignes pour 25 séances.

-         Perfectionnement 2 assuré par Ermine Vignes pour 16 séances.

-         Compétition assuré par Jean-Hervé Favre pour 16 séances.

De plus est à l’étude la poursuite des entrainements pour les matchs par 4 assurés par Jean-Paul Guerrini.

Ces activités débuteront début novembre 2020 pour se terminer fin juin 2021, en respectant les vacances scolaires.

Les enseignants et les membres du Conseil d’Administration sont à votre disposition pour les renseignements complémentaires que vous souhaiteriez.

Ces formations sont ouvertes à toutes et à tous, membres du Bridge Club ou non, débutants ou experts, souhaitant faire des compétitions ou non.

Et chacun peut en parler autour de lui pour assurer la promotion de ce beau jeu de cartes.

2-     Les horaires

• Maitre-assistant pour Jean-Hervé Favre
• Moniteurs diplômés de la FFB pour les autres.

Suivant les usages du Bridge Club ces horaires sont proposés en début d’année. Si l’ensemble des participants à un cours et que le consensus est obtenu sur un nouvel horaire celui-ci sera retenu.

Quinze jours =  semaines N° 45, 47,49,51 en 2020 ; N°1,3,5,8,10,12,14,17,19,21,23 et 25 en 2021

3-     Les tarifs 

(1)    Dont trois à l’essai

(2)    Forfait possible pour la participation à plusieurs cours.

4-     Incidence de la covid-19

Le Bridge Club a mis en place pour ses tournois de régularité des dispositifs sanitaires maximum : port du masque obligatoire, distanciation physique entre les tables, espace réservé pour consommation de boissons, gel hydroalcoolique disponible, mise en quarantaine des jeux utilisés et des boites à enchères, désinfection des tables et bridgemates après chaque utilisation.

-          Une salle sera réservée pour chaque cours.

-          Lors de exercices les dispositifs proposés pour les tournois de régularité seront utilisés.

5-     Compétitions de la Fédération Française de bridge.

Les compétitions organisées à destination des élèves et des premiers classements par la Fédération de Bridge seront organisées au Bridge Club : simultanés des élèves, championnat des écoles de bridge en général dotées de Points d’Experts abondés.

Des formes de parrainage des élèves existent pour l’approche des tournois de régularité.

A noter celui du vendredi avec classement avec handicap qui en fait un tournoi apprécié des élèves.

Bridge Club d’Aix les Bains

Haution Sylvie le 30 septembre 2020

Compte-rendu du Conseil d’Administration

Du lundi 14 septembre à 18 h 30.

                                                                Définitif

Participants, Carbo Gérard, Chandosnay Simone, Cochet François, Finas Colette, Haution Sylvie, Letey Claude, Roux Pierre, Suatton Jean-Pierre, Vignes Ermine, Vormus Christian.

Absents excusés : Andronof Serge,Perret Danièle

Invités : Nicollet Jean et Stouff Jean-Patrick

La séance est ouverte à 18 h 30

1-      Approbation du P.V. de la dernière réunion

2-      Gestion du Bridge Club :

• Point sur la fréquentation des tournois de régularité, en particulier depuis début septembre

La fréquentation est à ce jour de 39% par rapport à celle de l’année dernière, sans évolution visible.

• Point sur le renouvellement des licences et des cotisations. Suivi personnalisé par les administrateurs des non renouvellements

Il y a à ce jour 79 renouvellements. Une relance personnalisée est mise en place et rappelée dans un listing envoyé aux administrateurs.

• Point financier

Compte tenu des éléments ci-dessus, le conseil préconise pour le budget prévisionnel 2020/2021 de retenir 150 renouvellements et 50% de fréquentation par rapport à l’année précédente.

La réalisation d’un entretien hebdomadaire des locaux donne satisfaction. Une renégociation des prestations du lundi avec Clean 73 semble nécessaire.

Il se confirme qu’un programme d’économies est indispensable.

3-      Point sur la formation au Bridge club.

• Point sur la fin de l’exercice 2019 - 2020

A ce jour :

-          Initiation 1 : 5 à 6 élèves présents sur 7 à l’origine

-          Initiation 2 : 14 élèves présents sur 18 à l’origine, 2 nouveaux à venir

-          Perfectionnement :  7 élèves présents sur 11 à l’origine, point avec les élèves qui ne sont pas revenus.

• Point sur le déroulement de l’exercice 2020 – 2021.

Pas d’évolution par rapport au dernier CA.

Pour le budget prévisionnel, on considère que les élèves présents actuellement formeront les cours de l’année prochaine.

Ermine est la référence pour toute candidature se présentant pour suivre des cours.

Cours avec Jean Hervé à programmer.

4-      Projet immobilier Lestal.

• Les travaux en ce qui concerne le Bridge Club sont définitivement terminés.
• Réunion des copropriétaires pour le règlement de copropriété le 25 septembre.

5-      Communication externe du Club :

Repoussée à la prochaine réunion pour faute de temps

• Réflexion globale sur ce que l’on fait et qui le fait.
• Liste des interlocuteurs à privilégier : office du tourisme, mairie, thermes….
• Gestion des flyers
• Position vis-à-vis des réseaux sociaux

6-      Questions diverses.

• La proposition d’achat de 2 tables n’intéresse pas le club
• La participation aux simultanés et aux manifestations organisées par la FFB en septembre, compte tenu du contexte sanitaire, n’est pas retenue.
• Location exceptionnelle d’une salle le 12 décembre.

Le devis convient aux demandeurs.

 Rencontre sur le site vendredi 18 septembre.

• Le port du masque étant obligatoire, après un rappel à l’ordre d’un éventuel contrevenant, il est demandé à l’arbitre d’exclure ce joueur.
• En ce qui concerne l’Assemblée Générale du 10 octobre, il a été rappelé que seuls les membres ayant renouvelé leur cotisation avant le vote pourront y participer. De même il est aussi rappelé qu’une seule procuration est autorisée par votant.
• Le défibrillateur sera installé dans la grande salle.
• Au moins 3 joueurs sont intéressés par la formation à l’arbitrage de Club.

-          Le président sollicitera le comité pour une formation.

-          Les candidats seront sensibilisés à cette responsabilité par un arbitrage simplifié sous la responsabilité d’un arbitre.

• L’appel à un étudiant spécialisé en communication via les réseaux sociaux est évoqué. Le Conseil souhaite approfondir cette piste.
• Une affiche rappelant l’entrée du Bridge Club sera installée sur le portail par Alter-Ego.
• Suite à l’arrêt de la convention avec Yann Janin, les clés du Club lui seront demandées.
• Il sera rappelé aux joueurs d’arriver au moins 10 minutes avant le début des tournois.

7-      Date du prochain CA : Il aura lieu à la suite de l’AG ou ultérieurement si la participation n’est pas suffisante

                                          La secrétaire                              Le président

Bonjour,

Le Bridge Club d’Aix les Bains a décidé de créer un tournoi sur BBO, à l’origine pour les membres du club qui ne souhaitent pas encore revenir jouer en présentiel mais maintenant accessible à tous les joueurs du club ou non qui le souhaitent.

Il aura lieu toutes les semaines le mercredi soir à 20 h, tournoi de 18 donnes pour un tarif de 3BB$ (environ 3 euros).

Ces dates et horaires ont été choisi pour ne pas gêner des tournois existants qu’il n’a pas vocation à concurrencer.

Vous le trouverez dans la liste des tournois sur BBO :

« Clubs Virtuels », « FFB-France »

Sous le titre « BC Aix les Bains Open »

Pour le règlement vous devez au préalable approvisionner votre compte BBO, à l’aide du dispositif intégré au logiciel BBO.

La première séance est fixée au mercredi 7 octobre 2020 à 20 h.

Jean-Bruno Hoel (06 07 03 94 01), Jean-Hervé Favre (06 23 78 07 42) et Pierre Roux (06 79 88 04 37) sont à votre disposition pour des renseignements que vous souhaiteriez.

Bon bridge.

Cordialement.

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Bridge Club d'Aix les Bains

Pierre Roux le 24 août, modifié le 10 septembre 2020

Rapport moral du président pour l'exercice 2019 2020

L’exercice 2019/2020 aura été fortement impacté par la pandémie

de la covid-19 qui a conduit à la fermeture complète du club

du vendredi 13 mars au lundi 6 juillet 2020.

Le rapport moral en indiquera toutes les implications connues à ce jour.

1- Les effectifs du Club.

Exercice	Licenciés	Sympathisants
2015 / 2016	218	4
2016 / 2017	219	4
2017 / 2018	213 + 15*	4
2018 / 2019	213+ 7*	4
2019 / 2020	200	7

(*) Scolaire.

Le nombre de licenciés est en diminution pour atteindre 200 membres en cours d’exercice.

Une explication partielle est proposée ci-dessous.

• 3 départs pour des problèmes de santé.

• 3 départs pour des raison de déménagement vers des villes lointaines.

• 4 départs pour participer à des équipes d’interclubs d’autres clubs voisins, compensés en partie par l’augmentation des sympathisants dont le nombre passe à 7.

• 3 départs pour raisons personnelles.

L’activité de bridge scolaire s’est arrêtée par manque de volonté des établissements scolaires.

La population du Bridge Club a encore vieilli avec un âge moyen de pratiquement 73 ans.

Elle est composée désormais à part égales d’hommes et de femmes.

Elle comprend :16 1ères série, 50 2ème série, 70 3ème série, 77 4ème série et nouveaux licenciés.

2- Résultats des compétitions.

Celles-ci ont été fortement perturbées par la covid-19.

Certaines ont été annulées purement et simplement.

D’autre sont programmées de septembre à décembre 2020, mais même si elles peuvent se dérouler les résultats seront à relativiser un certain nombre d’équipes refusant d’y participer par crainte du virus.

Une équipe s’est qualifiée pour les finales nationales :

• Françoise Frugier et Christian Galateau en honneur senior mixte par 2.

Sept équipes se sont qualifiées pour les finales de ligue (sans compter celles qui ont conduit à une finale nationale) ;

• Danièle Perret en excellence dames par 2.

• Danièle Perret et Pierre Roux en excellence mixte par 2.

• Andrée Lavorel et Jean-Bruno Hoel en excellence open par 4.

• Pierre Roux en excellence open par 4.

• Ermine Vignes et Pierre Roux en excellence senior mixte par 2 (finale annulée).

• Irène Piesses en excellence senior mixte par 2 (finale annulée).

• Sylvie Haution, Luce Monin, Valérie Huyghues-Beaufond, Françoise Frugier et Bernadette Letey en honneur dames par 4.

• Sylvie Haution et Alain Rigaux senior mixte par 2.

• Isabelle Dubaille, Bruno Agnès, Michel Moulis et Evelyne Meauze en honneur open par 4.

• Bernadette Letey, Sylvie Haution, Alain Rigaux et Jean-Michel Escondeur en honneur open par 4.

• Raymonde Ducruet, Marie-Georges Chappaz-Cochet et François Cochet en honneur open par 4.

• Sylvie Haution, Bernadette Letey, Jean-Michel Escondeur, Alain Rigaux et Maurice Janin honneur senior mixte par 4.

• Ségolène Putz-Almédia, Claire Ferrais, Françoise Fontanel, Pascale Albassier et Gisèle Brion en promotion dames par 4.

Neuf équipes ont été inscrites par le Bridge Club en Interclubs.

Un tableau synthétique des résultats des équipes du bridge Club a été réalisé par Bernadette Letey, disponible sur le tableau des résultats des compétitions et sur le site du club.

A noter que les indemnités pour déplacements aux épreuves évoquées ci-dessus se montent à :

Saison	Montant	Commentaire
2016/2017	3 050 €
2017/2018	3 280 €	Année de bonnes réussites.
2018/2019	3 110 €
2019/2020	1 060 €	Incidence de la covid-19

Championnat de France des écoles de bridge.

Comme l’an dernier, le Bridge Club a organisé la 1ère séance nationale mise en place par la FFB. Elles proposent aux joueurs trois niveaux de compétition. 22 paires ont participé à cette compétition bien dotée en points d’expert.

La seconde séance programmée au printemps a été annulée pour cause de Covid-19.

Simultané des élèves.

La FFB propose chaque mois un Simultané national d’octobre à mai.

Sont concernés tous les joueurs jusqu’à 3K. Les donnes correspondent au programme de BF2.

Une vingtaine de paires ont participé et certaines se sont classées dans les toutes premières nationales, empochant 800 points d’expert en une séance.

La compétition a dû être annulée à partir de mars pour raison de covid-19

Bridge scolaire.

• Pour le collège Le Revard à Grézy-sur-Aix l’activité bridge a rapidement cessée le scolaire prenant nettement le pas sur le périscolaire, en particulier notre activité.

• Pour le collège Lamartine la fréquentation initialement faible a diminué et les initiateurs ont dû arrêter leurs interventions.

• Pour le collège Jean-Jacques Perret problème relationnel avec les responsables de l’établissement qui n’a pas permis une bonne promotion de notre jeu.

Décision a été prise d’aller rencontrer les responsables des établissements pour relancer le partenariat au début de l’année scolaire 2020/2021, mais démarche différée pour raison de covid-19.

Remerciements aux initiateurs pour les scolaires Françoise Missud, Thérèse Tissot, Jean-François Druhen-Charnaux, Claire Robcis, Marie-Ange Morand et Bruno Dargent pour leur persévérance dans un contexte difficile.

3- Formation au Club.

En préalable et à l’avenir les cours au Bridge Club vont prendre l’appellation préconisée par la FFB c’est-à-dire :

Pour les cours avec des enseignants salariés.

• Initiation 1 : 8 élèves avec Valérie Huyghues-Beaufond.

• Initiation 2 : 18 élèves avec Ermine Vignes

• Perfectionnement 1 : 11 élèves avec Philippe Giraud.

Soit un total maximal pour la saison de 37 élèves, en légère diminution par rapport à la saison précédente (42)

Ces cours se sont arrêtés lors de la fermeture du Club le 13 mars 2020.

Il a été décidé de reporter les séances restant à réaliser (8 ou 9 suivant les différents cours) durant les mois de septembre et octobre 2020

Dans le cadre de la convention passée entre le Club et Yann Janin différents cours de perfectionnement ont eu lieu.

Une formation pour les matchs par quatre a été réalisée durant 4 après-midi par Jean-Paul Guérrini.

Le programme prévu de 8 après-midi a été interrompu par la covid-19

4- Fréquentation des tournois de régularité (en nombre de paires).

Exercice	Lundi	Mardi	Jeudi	Vendredi	Total
2015 / 2016	1742	757	1452	1509	5460
2016 / 2017	1576	801	1417	1385	5189
2017 / 2018	1814	723	1528	1444	5509
2018/2019	1812	735	1495	1347	5390
2018/2019 (1)	1294	520	1074	939	3817
2019/2020 (2)	1213	507	990	976	3688
Evolution (1)	-6,8 %	-2,6 %	-8,5 %	+3,9 %	-3,5 %
Évolution (2)	-33 %	-31 %	-34 %	-28 %	-32 %

1. Pour la comparaison de la période 1^er Juillet 2019 au 13 mars 2020 (Jusqu’à semaine 11 inclue) avec la période identique de l’exercice précédent 2018/2019.

2. Pour la comparaison avec l’exercice précédent complet.

A signaler toutes choses égales par ailleurs une diminution de la fréquentation des tournois de régularité de 3,5 %.

• Baisse sensible des lundis et jeudis à analyser.

• Bon résultat des vendredis avec une bonne participation des élèves.

• Stabilité méritoire des mardis pour des rencontres en soirée.

Participation soutenue et régulière aux parties libres du mercredi, entre 4 et 5 tables en moyenne.

5- Bénévoles.

A l’exception de l’entretien des locaux et de la formation, le fonctionnement du Bridge Club est fondé uniquement sur l’intervention de bénévoles, dont il convient dans ce rapport de saluer l’engagement et l’importance de leur action.

• Le Conseil d’Administration.

Composé de 12 membres, lls assurent le secrétariat, le suivi de finances, l’ensemble des décisions juridiques, le tenue des réunions statutairement obligatoires comme les Assemblées Générales, la maintenance technique de l’immobilier et du mobilier, la maitrise d’ouvrage des travaux du club, la coordination des travaux du projet immobilier de l’immeuble Lestal, les achats du club, la programmation de la tenue du bar, l’organisation des festivités, la gestion des locations, le suivi des inscriptions aux compétitions et le suivi de celle-ci, l’organisation des compétitions du comité confiées au club, la gestion du matériel dédié au bridge, la gestion de l’informatique matériel et logiciels, du site internet du Bridge Club, des relations avec le District, le Comité et la Fédération, etc.

Les administrateurs chargés de ces taches se font aider par des membres du club volontaires et compétents dans ces domaines.

On peut estimer le temps passé pour ces missions à 5 500 heures environ.

• L’arbitrage.

Assuré par 8 arbitres il faut organiser et arbitrer annuellement environ 200 tournois. La préparation de chacun d’eux, les interventions pendant le jeu, la sortie des résultats et le suivi du matériel c’est pour chaque intervention de 3 à 4 heures, auquel il faut ajouter l’implication dans la formation continue.

On arrive à un temps passé de 1 000 heures environ.

• La tenue du bar.

Même horaires et séquences que l’arbitrage, mais avec 2 barmans pour les gros tournois soit un investissement de 1 500 heures environ.

C’est donc environ 8 000 heures de bénévolat annuellement réalisées

par les 38 bénévoles identifiés du Bridge Club.

C’est l’équivalent de 6 emplois temps plein, une vraie petite entreprise.

Immense merci du Bridge Club à tous ces intervenants

sans qui l’association ne pourrait exister.

6- Point sur le prêt (emprunt) du Club et mesures liées a la covid-19.

Une demande de report de 6 mois de l’emprunt auprès de notre banque la Caisse d’Epargne a été sollicitée pour raison de covid-19 et acceptée. Celle-ci est effective pour les mois de mai à octobre 2020.

A la fin de l’exercice il reste à payer 22 100 € d’intérêt et à rembourser 155 637 € de capital.

Soit un engagement de 177 968 € à diminuer du disponible sur les comptes courants soit 158 972 €.

Le remboursement est réalisé par un versement mensuel de 1218 € jusqu’en décembre 2032.

A signaler la sollicitation d’une aide gouvernementale de pour fermeture administrative d’un établissement employant des salariés de 1 500 € mensuelle accordée pour les mois d’avril et de mai.

Une aide financière auprès des instances du bridge a aussi été sollicitée.

7- Décisions.

Au cours de l’exercice une clarification des décisions importantes applicables au Bridge Club a été réalisée :

Elle porte sur la forme, la clarification de la rédaction, de l’indication du CA qui l’a validée.

Un répertoire a été réalisé que l’on retrouve sur le site du Bridge Club et sur les panneaux d’affichage.

8- Organisation des compétitions de district au Club.

Elles se sont déroulées à la satisfaction des arbitres et des joueurs.

Le programme 2019/2020 de la même importance que celui de l’année précédente n’a pas été fortement impacté par la covid-19 : seul l’espérance par 4 de fin mars a été annulée.

Pour l’open de PE du district de Savoie qui n’avait pas été attribué, la décision de réalisation ou non reste à ce jour inconnue.

9- Location des locaux du Club.

Contrat de location à l'Association Familiale « Le Rivage » pour une location de l'ensemble de des locaux sur la base de deux dimanches par mois. Rapport annuel de 1 925 €.

Locations à la demande à des syndics pour l'organisation d'assemblées Générales de propriétaires. Cette possibilité a fait l'objet d'une information à l'ensemble des syndics locaux.

Rapport annuel de 780 €

Locations pour les compétitions qui rapportent 1944 €

A signaler une location ponctuelle pour la restauration lors du festival du film amateur régional de 800 € annulée pour raison de covid-19

Soit à l’actif du Bridge Club pour l’exercice 4 086 €.

A noter l'importance de ces locations dans le bilan financier du Club.

10- Festivités et réunions

Les chiffres en italique proviennent en partie d’estimations.

Le coût global des festivités est de l’ordre de 2 400 €, en augmentation de 700 € par rapport à 2018/2019. En effet les deux manifestations payantes qui permettaient un bénéfice pour club (Marathon et fête du club) ont été annulées.

On note une participation aux manifestations en augmentation quasi générale, signe de l’intérêt porté par les membres à celles-ci.

11- Aménagements techniques et achats de matériels.

• La fuite sur le circuit d’eau chaude du chauffage située entre le niveau bridge et le sous-sol signalée lors de la précédente AG a conduit à une étude de remplacement des tuyauteries pour les rendre accessibles rapidement. La réalisation a été différée pour montant du devis de 13 000 € incompatible avec les finances actuelles du club.

• Réalisation de divers travaux d’entretien courant.

• Acquisition d’un défibrillateur, d’un lave-verres pour le bar, d’un écran de projection pour la grande salle et de cloisons plexiglas anti covid-19.

12- Informatique et Internet.

Le site internet du Bridge Club.

Utilisé pour sa fonction d’information et pour la gestion des différents plannings une réflexion est en cours pour y ajouter d’autres fonctionnalités.

La messagerie est opérationnelle avec environ 500 adresses.

Régulièrement mise à jour, elle est utilisée avec parcimonie pour ne pas encombrer et ainsi décourager les destinataires de messages.

L’archivage des documents sur support informatique.

Cette organisation poursuit sa mise en œuvre et sa généralisation, prudemment afin de ne pas décourager les différents utilisateurs.

Pour les incidents et les évolutions système l’appel à la société Aix Informatique se révèle rapide, efficace et d’un coût très compétitif.

Il a été utilisé quelques fois au cours de l’exercice 2019/2020.

13- Partenaires et sponsors.

L’annulation du marathon, moment privilégié de contact avec nos partenaires n’a pas permis de poursuivre le rapprochement initialisé depuis maintenant quelques années.

De même l’initialisation de tournois spécifiques sponsorisés par un partenaire unique n’a pu être mise en œuvre à cause du covid-19.

14- Sécurité, copropriété et projet immobilier de la mairie.

Aspects sécurité :

• Malgré une mise en conformité de nos locaux, l’autorisation de recevoir du public au Bridge Club a été suspendue depuis 2007, l’immeuble ne présentant pas les aménagements pour une évolution positive du dossier.

• Une réunion le 11 septembre 2019 a validé le projet de mise en conformité et sa mise en œuvre a pu débuter au printemps. Le principe principal était le cloisonnement des étages par des isolations horizontales coupe-feu.

• Les travaux généraux se sont déroulés au printemps sous la maitrise d’œuvre de la mairie. Les travaux incombant au Bridge Club se sont déroulés pendant la fermeture du club, grâce à une réactivité remarquable de l’entreprise Cacciatore. Ils ont permis la récupération d’une surface de 20 m2 environ dans la grande salle (coût 25 000 €) et d’un rangement vers l’entrée de la petite salle de 5 m2 environ (coût 5 000 €).

• Une prochaine visite du SDIS devrait valider ces aménagements en vue de la délivrance de l’autorisation de recevoir du public.

Règlement de copropriété.

• Le règlement existant n’ayant pas été appliqué un Syndic a été désigné par le Tribunal de Grande Instance de Chambéry pour mettre notre situation en règle.

• A la suite de son intervention un syndic a été nommé jusqu’en mars 2022 pour gérer la copropriété.

• Simultanément un nouveau règlement de copropriété est en cours d’instruction intégrant les nouveaux propriétaires de l’immeuble.

Projet immobilier d’Alter Ego.

• Les travaux ont débuté par la démolition des cloisons dans les étages aujourd’hui terminée.

• Ils vont se poursuivre par la réfection de la toiture et le rafraichissement des façades, réalisés en deux phases (Nord puis sud) à l’aide d’un échafaudage et d’une grue aujourd’hui installés. Fin programmée pour novembre 2020.

• Livraison des appartements aujourd’hui tous vendus prévue pour octobre 2021.

15- Commission d'éthique.

Celle-ci a été saisie d'une demande pour l'exercice 2019/2020 qui a conduit à la délivrance d’un avertissement.

16- Conseils d'Administration du Club.

Lors de l'assemblée générale du 28 septembre 2019 :

• Colette Finas et Pierre Roux ont été réélus.

• Sylvie Haution et François Cochet ont été élus.

Celui-ci s’est réuni sept fois durant l'exercice :

• Le 2 et 5 août 2019 : réunion plénière relative à l’école de bridge du club.

• Le 9 septembre 2019 : réunion plénière

• Le 28 septembre 2019 : réunion plénière pour l’élection du président et de la secrétaire.

• Le 21 octobre 2019 : réunion plénière.

• Le 25 novembre 2019 : réunion plénière.

• Le 20 janvier 2020 : réunion plénière.

• Le 30 juin 2020 : réunion plénière pour la réouverture du club suite au covid-19

Les membres à renouveler lors de l'Assemblée Générale Ordinaire du 3 octobre 2020 sont Danièle Perret, Jean-Pierre Suatton, Ermine Vignes et Christian Vormus.

Suivant les règlements en vigueur le quitus de l'AGO est demandé sur ce rapport moral

Bridge Club d’Aix les Bains

Roux Pierre le 21 avril 2020, version V1

Bridge Club d’Aix les Bains et jeu sur internet

Le confinement suite à la pandémie du corona virus a fait émerger des questions, voire une demande, de la position du club vis-à-vis des sites de jeu sur internet.

Une mini-enquête viens d’être réalisée pour connaître les pratiques et les souhaits des membres du club, avec des propositions pratiques pour ceux qui souhaitent jouer.

1- Les résultats de l’enquête.

Lancée auprès de 196 membres elle a donné lieu à ce jour à 58 réponses.

20 personnes jouent sur Fun-Bridge.

38 personnes jouent sur BBO.

3 personnes (plus une éventuellement) souhaitent jouer sur internet.

8 personnes souhaitent que le club organisent des tournois sur BBO et 1 sur Fun-Bridge.

1 personne sur Fun-Bridge et 7 sur BBO sont prêtes à aider des joueurs à accéder à ces activités.

Le pourcentage de réponse de plus de presque 30% peut sembler faible, mais on est en droit de penser que ceux qui ne se sont pas manifestés ne sont pas intéressés.

Prendre nos décisions sur le constat évoqué ci-dessus est donc possible.

Au vu de la faiblesse de la demande pour organiser un tournoi au Bridge Club, il sera préféré un partenariat avec des clubs qui organisent déjà des tournois qui ne sont pas saturés.

2- Une nouveauté pour les pseudos.

Vous pouvez dès à présent renseigner un nouveau champ dans votre profil licencié sur le site de la FFB pour votre pseudo. Cela permettra à la FFB de faire un lien directe pour l’attribution de vos points d’experts.

Cliquez sur « mon profil », puis sur « compte », puis sur « BBO ».

Pour information un BB$ vaut environ un Euro.

3- Fun-Bridge.

Le Bridge Club de Belley organise en fin de semaine de vendredi 9 h 00 à dimanche 9 h 00 un tournoi du club et sa présidente que l’on remercie nous a autorisé à ce que les membres du Bridge Club d’Aix les Bains puissent y participer.

Le Bridge Club d’Aix les Bains organise en complément en début de semaine du dimanche 18 h 00 au mardi 18 h 00 un tournoi sous son nom .

Correspondantes : Christine Bonzy et Sylvie Haution.

C’est donc une possibilité de deux tournois hebdomadaires pour une douzaine de candidats.

4- BBO.

Un partenariat avec le club de bridge de Blois et son président que l’on remercie est en place à destination des élèves de l’école de bridge ou des joueurs niveau Espérance du Bridge Club d’Aix les Bains.

Quelques tournois ont déjà eu lieu.

Les jours des tournois ne sont pas réguliers chaque semaine et organisés à la demande.

Les dates sont communiquées au joueurs potentiels via une liste préétablie.

Correspondants : Jean-Marie Bertin et Ermine Vignes

Un partenariat avec le club de bridge du Grand Annecy et son président que l’on remercie autorise les membres du Bridge Club d’Aix les Bains identifiés lors de l’enquête à y participer :

- Lundi matin de 10 h 00 à 12 h 00, réservé aux élèves de l’école de bridge, ainsi qu’aux 3èmes séries mineures et aux 4èmes séries, tournoi officiel FFB avec points d’experts, 12 donnes, tarif 3BB$.

- Lundi après-midi de 14 h 00 à 16 h 10, tournoi officiel de la FFB avec points d’experts, 16 donnes, tarif 4BB$.

- Mercredi après-midi de 14 h 00 à 16 h 45, tournoi gratuit open.

- Jeudi matin de 10 h 00 à 13 h 00, tournoi des Savoies, officiel de la FFB avec points d’experts, 20 donnes, tarif 5BB$.

- Vendredi matin de 10 h 00 à 12 h 00, réservé aux élèves de l’école de bridge, ainsi qu’aux 3èmes séries mineures et aux 4èmes séries, tournoi officiel FFB avec points d’experts, 12 donnes, tarif 3BB$.

- Vendredi après-midi de 14 h 00 à 16 h 10, tournoi officiel de la FFB avec points d’experts, 16 donnes, tarif 4BB$.

- Dimanche matin de 10 h 00 à 12 h 00, tournoi gratuit open.

Les tournois à l’origine gratuits sont devenus récemment payants suite à intervention de la FFB avec reversement partiel des recettes aux clubs en difficulté financière suite à la pandémie.

Correspondants : Jean-Hervé Favre et Pierre Roux.

Un partenariat avec le club de bridge de Pornic initialisé par le club de bridge de Maurienne existe et son président que l’on remercie autorise les membres du Bridge Club d’Aix identifiés lors de l’enquête à y participer :

- Mardi après-midi à 14 h 30, tournoi gratuit.

- Jeudi après-midi à 14 h 30, tournoi gratuit.

- Samedi après-midi à 14 h 30, tournoi gratuit.

Correspondants : Michel Massardier et Pierre Roux.

C’est donc une possibilité de dix tournois hebdomadaires, la moitié gratuits, pour deux douzaines de candidats qui se sont manifestés dans l’enquête.

En plus des participations individuelles et par paires, et en dehors de tournois évoqués ci-dessus, seront organisés à la demande des duplicates :

- Regroupement préalable de 8 personnes avec un responsable.

- Possibilité de jouer 8 donnes, 2 x 8 donnes ou 3 x 8 donnes.

Correspondant : Jean-Bruno Hoel.

Le bilan de l’enquête et cette note, réactualisés si nécessaire, sont disponibles sur le site du club.

Coordonnées des correspondants :

- Bertin Jean-Marie  :06 37 78 22 13

- Bonzy Christine  :06 88 48 70 64

- Favre Jean- Hervé  :06 23 78 07 42

- Haution Sylvie  :06 22 11 37 48

- Hoel Jean-Bruno  :06 07 03 94 01

- Massardier Michel  :06 65 78 74 56

- Roux Pierre  :06 79 88 04 37

- Vignes Ermine  :06 7071 94 47

Message du Comité Dauphiné Savoie du 5 mai 2020

Mme la Présidente , Mr le Président

Une réunion organisée sur internet le 27 avril avec les membres de la FFB et les présidents des comités nous a permis de travailler sur la sortie du confinement. Mais nous sommes tributaires des décisions de notre gouvernement et à ce jour, rien n'est acquis.

L'objectif premier de la FFB et des Comités est bien la survie en premier des Clubs.

Ils pourraient ouvrir après décision des mairies, préfectures en suivant les informations gouvernementales.

Pour cela, la création d'une charte est en cours de réalisation. Elle est destinée aux comités, clubs et aux organisateurs. Elle sera à ajouter dans les règlements intérieurs de ceux-ci.

Voici quelques règles sanitaires et conseils aux organisateurs, envisagés (en fonction de la situation covid 19) :

• Port du masque obligatoire

• Nettoyage au pulvérisateur avec produits antiseptiques (antiviral) des étuis, bridgemates, biddings, écrans avant et après chaque séance, des poignées de portes, des surfaces (bar, toilettes etc.…)

• Pas de gants (sauf pour le personnel de nettoyage) / Gel hydro-alcoolique obligatoire sur chaque table à chaque changement de position, en entrant et en sortant des salles de jeu

• Silence de rigueur

• Distanciation en dehors des périodes de jeu et règles individuelles déjà connues

• Une communication importante pour responsabiliser les joueurs.

Les bars seront fermés dans un premier temps et pas de repas servi sur place.

Pour les clubs situés dans des immeubles, nécessité de prévenir le syndic.

Les compétitions de la fin de la saison 2019/2020 devraient se dérouler au 4ème trimestre sans finales de ligue et nationales (décision du CA de la FFB).

La saison se terminera le 31/12/2020.

Conséquence pour les joueurs :

Si un joueur a participé à une phase de compétition, il n'y aura pas de remboursement, (la FFB nous ayant facturé). Pour les joueurs qui arrivent directement en finale de comité, ceux qui ne souhaitent plus jouer, nous annulerons leurs inscriptions et le chèque sera détruit.

Pour les compétitions comme les interclubs D1, D2 et D5 qui n'ont pas démarrés, les chèques seront encaissés, sauf en cas de forfait, ils seront détruits.

Les cas particuliers seront traités au coup par coup.

Des tournois payants BBO comité ou Club ont été créés. Ils constitueront une aide financière destinée uniquement aux clubs en difficulté de notre comité.

Toutes les informations sur ces tournois sont sur le site de notre comité.

Bon courage à tous et n'hésitez pas à me contacter

Bien Amicalement

Bridge Club d’Aix les Bains.

Pierre Roux le 25 avril 2020, version V3

Enquête relative au bridge sur Internet

Bonjour,

 

Depuis mi-mars le Bridge Club a cessé ses activités et le club est fermé.

Nous espérons que cette période de confinement se passe du mieux possible pour vous, vos proches et vos amis.

Les dispositions matérielles ont été prises pour cette période transitoire.

Les cours de bridge ont été interrompus et les enseignants dans la même logique que l'éducation nationale ont cherché à mettre en œuvre des activités de substitution lorsque cela a été possible.

les travaux de mise en conformité de la sécurité de l'immeuble liés au projet immobilier ont cessé par arrêt des entreprises.

Il est évidemment trop tôt pour imaginer la date de réouverture. Le Président de la République a lundi dernier évoqué mi-juillet pour les cinémas, restaurants, etc. , activités proches des nôtres en terme de regroupement de personnes. Double peine si le déconfinement prend en compte l'âge des personnes et cela confirme une réouverture pas avant l'été 2020.
Le Conseil d'Administration intègre tout cela dans la gestion du Bridge Club, avec des réflexions supplémentaires sur des variantes possibles.

 

Des questions nous sont posées sur les jeux proposés sur internet.

La durée de fermeture renforce l'intérêt de ces pratiques.

Afin de prendre les bonnes décisions le Bridge Club vous propose une mini enquête afin de mettre en place une organisation bien adaptée.

Elle se fonde sur 5 questions simples:

- Jouez-vous actuellement sur Fun-Bridge?

- Jouez-vous actuellement sur BBO?

Dans l'affirmative merci de nous indiquer vos pseudos.

- Si vous n'êtes pas adeptes de ces sites souhaitez-vous y accéder?

- Dans ce cas souhaitez-vous une initiative du Bridge Club d'Aix les Bains?

Enfin:

- Si vous en avez la compétence acceptez-vous de parrainer un / des nouveaux joueurs en les aidant à accéder à ces tournois?

 

Pour des raisons pratiques liées au confinement merci d'adresser vos réponses au Bridge Club d'Aix les Bains (brideaix@gmail.com) et au président (pierre.roger.roux@orange.fr). En pratique vous pouvez simplement "répondre à tous" à ce mail.

Par avance merci.

Semaine prochaine nous vous indiquerons nos propositions et décisions.

 

En attendant prenez bien soin de vous.

Bridge Club d’Aix les Bains.

Pierre Roux le 19 avril 2020.

Quelques procédures BBO.

1- Comment charger la dernière version de BBO.

Aller sur un moteur de recherche (Google Chrome par exemple).

Taper BBO.

Cliquer sur « Bridge Base Online-Play Online Bridge ».

Charger la version 5.3.0.

On peutr aussi chercher avec « bridgebase.com/V3/ ».

2- Initialiser un duplicate par 4, deux équipes de 4 joueurs.

Se connecter sur BBO

Cliquer sur « Compétitif »

Cliquer sur « Par quatre »

Cliquer sur « Créer un match par quatre »

Apparait « Identification ».

* Remplir les renseignements demandés.

* Titre le nom. Description match par quatre. Le nom des deux équipes.

Cliquer sur « Options », à droite d’option :

* Cliquer sur « Marque » (carré en haut à gauche) : indiquer le nombre de donnes souhaité pour la première partie.

* Ne pas toucher : « Source de la donne » et « Options ».

Cliquer sur « réserver les places » à droite d’options. Remplir les pseudos des huit joeurs concernés.

Cliquer sur « Créer un match par 4 ». Attendre les acceptations de joueurs concernés.

La première partie peut commencer.

Si l’on veut faire deux, voire trois parties, recommencer à partir de « Créer un match par 4».

3- Faire une partie par quatre, avec des joueurs identifiés.

Se connecter sur BBO.

Cliquer sur « Détente ».

Cliquer sur « Commencer une table ». En haut sous Marque

* Cliquer sur « par 4 » pour mettre « par paire » ( menu déroulant.

* Dans description mettre le nom du tournoi.

Rentrer les noms. Pour accèder aux cases utiliser le bas du menu déroulant à droite.

Cliquer sur démarrer une table.

Deux options : « jeu de détente » et « jeu de compétition ».

4- Acheter de BB$ (valeur 1 € environ)

Se connecter à BBO

Cliquer sur « BB$ » en haut à droite, case bleue.

Cliquer sur :

* purchase BB$.

S’identifier.

Remplir les renseignements demandés et payer classiquement par carte.

* transfert BB$ pour ceder des BB$ à un autre membre procédure simple.

* ___________pour voir le point sur son compte.

Bridge Club d’Aix les Bains

Pierre Roux le 13 avril 2020

Le Bridge Club et les tournois sur internet.

Durant la période de confinement actuelle, qui pourrait durer un certain temps, se pose la question de l’activité proposée par les sites de jeu sur internet.

1- Activité actuelle et demande des membres du club.

Nous sommes dans l’ignorance même approximative du constat actuel et une mini enquête s’impose si l’on veut prendre de bonnes orientations. Elle se résume à 5 questions simples :

- Jouez-vous actuellement sur Fun-Bridge ?

- Jouez-vous actuellement sur BBO ?

Dans l’affirmative merci de nous indiquer votre pseudo.

- Si vous n’êtes pas adeptes de ces sites souhaitez-vous y accéder ?

- Dans ce cas souhaitez-vous une initiative du Bridge Club d’Aix les Bains ?

Enfin :

- Si vous en avez la compétence acceptez-vous de parrainer un /des nouveaux joueurs en les aidant à accéder à ces tournois ?

Pour des raisons pratiques dues au confinement merci d’adresser vos réponse au Bridge Club d’Aix les Bains (bridgeaix@gmail.com) et au président (pierre.roger.roux@orange.fr)

Par avance merci

2- Quelques réflexions sur ce qui pourrait être fait :

Chaque site permet d’organiser les tournois de club, des tournois privés ou des participations individuelles ou par équipes.

Un certain nombre de membres du club accèdent déjà à tout ou partie de ces prestations .

A signaler un article très intéressant sur le sujet dans « l’As de Trèfle, le journal de la Fédération Française de Bridge » de septembre 2019.

Enfin les avis sur ces deux sites diffèrent en fonction des interlocuteurs et le Bridge Club ne prendra pas part à ce débat .

Fun-Bridge :

Site payant (12,99 € par mois).

Le Club de Belley organise déjà chaque vendredi un tournoi et accepte aimablement que l’on puisse y participer.

C’est ce que le Bridge Club propose à ses membres.

Il suivra la fréquentation et si nécessaire organisera soit son propre tournoi, soit un tournoi un autre jour de la semaine.

BBO

Pour les élèves des cours de bridge à signaler l’initiative du club de bridge de Blois et son enseignant Monsieur Bertin qui organise des tournois, déjà fréquentés par quelques élèves d’Aix (contact Ermine Vignes).

Pour les autres membres deux clubs « voisins » organisent des tournois de club :

- Le BCGA mercredi et vendredi de 14 h 30 à 16 h 45.

- Le club de bridge de Pornic associé au club de Maurienne les mardi, jeudi et samedi à 17 h.

Contact Pierre Roux qui transmettra les pseudos permettant d’accèder aux tournois.

En effet au vu du confinement la demande a explosé et l’organisateur limite les accès :

- Plus de d’autorisation de créer de tournois.

- Tournois existants limités à 20 tables.

Enfin la Fédération Française de Bridge vient d’annoncer la possibilité de tournois de clubs payants, une partie des recettes étant reversée dans une cagnotte pour aider le clubs qui ont des problèmes financiers. Cette proposition récente mérite d’être mieux précisée, mais à priori devant le flou de l’utilisation des fonds, elle pourrait ne pas nous intéresser.

Le Bridge Club suivra la fréquentation des tournois évoqués ci-dessus et utilisera ces données pour affiner sa position.

Ces réflexions ont forcement une part d’imprécisions que nous espérons lever dans les jours qui viennent et nous sommes à l’écoute des propositions que chacun d’entre vous pourra faire.

Prenez bien soin de vous.

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